在固定資產的使用過程中，總免不了損壞的情況發(fā)生。而對于資產損壞，員工需要拿著紙張單據(jù)進行填寫，然后交給資產管理員進行審核，再由資產管理員拿去維修，同時資產管理員還需在Excel中記錄資產損情況以及維修完成時間，方便資產維修完后拿回來

整個流程下來，不但員工申請審批耗時，而且資產管理員的工作量也大，容易忘記資產維修完取回，追溯起來也麻煩，不利于資產管理。而固定資產管理系統(tǒng)則可以很好解決以上問題。理由如下：

1、資產損壞申請更快：

員工發(fā)現(xiàn)資產損壞后，可以登錄固定資產管理系統(tǒng)，在上面進行資產損壞的申請，同時填寫好損壞原因、申請人、申請部門等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進行申請外，也可以通過PDA手持設備進行申請。只需利用PDA掃描改資產上的二維碼，然后填寫損壞原因、申請人、申請部門等信息后，再進行提交，也會在電腦上生成一個資產損壞記錄。

2、資產損壞審核更快

員工提交完資產損壞申請后，會自動提醒資產管理員進行處理，從而提升審核速度。同時審核完畢后，改資產的使用狀態(tài)將會變成損壞狀態(tài)，再也無法使用，也避免出現(xiàn)資產損壞繼續(xù)使用情況，搞不清楚責任。

3、資產維修完成提醒

資產需要進行維修時，資產管理員先在系統(tǒng)上進行資產維修申請，填寫好維修完成時間、維修原因、維修價格等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產維修記錄，方便日后追溯。接下來，資產管理員在進行申請即可，同時資產從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。

4、生成資產卡片

在系統(tǒng)中記錄的資產，都會自動生成一張資產卡片，該卡片會自動記錄該資產的操作使用情況，因此改資產的損壞、維修記錄也會出現(xiàn)在資產卡片上，方便管理。

近日，東莞市民盈房地產公司簽約標領科技，引入固定資產管理系統(tǒng)，為公司提供高效、穩(wěn)定的固定資產管理解決方案，實現(xiàn)固定資產信息化、規(guī)范化管理，提升資產的使用價值，降低采購成本，助力公司的信息化升級。

東莞民盈房地產公司是東莞市民盈集團股份有限公司設立家由民盈集團公司全資控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要經營范圍包括房地產開發(fā)經營，物業(yè)管理、投資與資產管理等。

民盈房地產公司經過多年的業(yè)務發(fā)展，其固定資產數(shù)量也在日益增多，帶來了固定資產管理難的問題，對于如何統(tǒng)籌管理公司旗下各部門的固定資產采購、領用、維修、報廢、盤點、折舊等問題亟待解決。為此，民盈房地產公司決定引入一套固定資產管理系統(tǒng)，將企業(yè)的所有固定資產實現(xiàn)智能管理和盤點。在經過市場調研之后，選擇了標領科技。

標領項目負責人認真梳理了民盈房地產公司的業(yè)務流程和需求之后，針對其實際情況，量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產解決方案：

從固定資產的采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、損壞、維修、調撥、報廢、盤點和折舊都可以在標領固定資產管理系統(tǒng)中完成，而且每個固定資產的操作軌跡都可追溯，落實資產責任人，做到誰領用，誰管理、誰損壞，誰負責，確保資產的使用安全。通過折舊率、每月折舊時間、凈殘值、采購金額、折舊年限等數(shù)據(jù)，自動計算出每個資產剩余價值，已折舊金額、已折舊月份，減輕財務工作。采用條碼技術，結合PDA設備和條碼標簽，實現(xiàn)掃描盤點，減輕盤點工作量和時間，提升盤點效率和準確率，做到實賬一致。

未來，標領科技將繼續(xù)為民盈房地產提供數(shù)據(jù)支持，通過工具的智能化升級，實現(xiàn)公司實物資產的智能化和便捷化管理，推動公司數(shù)字化深度轉型與升級。

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內部的固定資產規(guī)模也在逐步膨脹。固定資產的種類越來越復雜，數(shù)量也越來越多。于是，固定資產的管理難度越來越大，由于前期管理工作沒有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產盤點時，往往費時、費力，且的盤點結果還是一盤散沙。固定資產依舊是賬實不符，賬賬不一致。

傳統(tǒng)的資產管理方式引起重復采購或者資產利用率不高，從而加大企業(yè)的固定資產預算。

傳統(tǒng)紙質的固定資產管理模式下，紙質化的人工管理手段耗費人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產的方式不但會加大工作量，造成人力的浪費，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準確率低。從而導致固定資產數(shù)據(jù)混亂和固定資產流失等問題。固定資產管理員無法實時掌握固定資產的準確數(shù)量、狀態(tài)以及實時的存放位置等信息。另外，調閱某些固定資產的實時信息也比較困難。比如，要統(tǒng)計某個分公司的閑置或者損壞的資產數(shù)量等。

利用固定資產管理系統(tǒng)降低企業(yè)的固定資產采購預算

當前越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產管理系統(tǒng)來管理和盤點固定資產。固定資產管理系統(tǒng)能有效將集團公司的固定資產進行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復導入導出數(shù)據(jù)而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產管理系統(tǒng)的“一物一碼”管理模式下，每當固定資產有變動時，系統(tǒng)會實時更新每個固定資產的使用人，狀態(tài)和存放地點等，明確權責，避免資產流失。固定資產管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產狀態(tài)。

綜上，通過固定資產管理系統(tǒng)的應用，企業(yè)的固定資產的利用率得以提升，降低固定資產的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復采購固定資產的成本，為企業(yè)降本增效。

當企業(yè)不斷擴張時，對其進行配置的實物資產越來越多。根據(jù)部門職能劃分，管理這些實物資產的責任自然而然是由行政人事負責，但要維護固定資產的完整性，充足挖掘潛力，不斷改進固定資產利用，提升固定資產使用經濟效益，只靠人工管理是不夠的。

1.傳統(tǒng)的筆寫標簽和表格填寫，因為格式混亂、筆跡不清，導致識別難度系數(shù)增加，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不正確。

2、公司資產多，分布廣，需要用資產表和筆，對已盤點資產進行對勾，工作任務非常大。

3、很多筆寫標簽用久了就會掉下來，讓資產信息內容更難考證。

4、不清楚資產儲放的地點，也不知道每個部門到底有多少資產，欠缺可追溯的中間資產管理。

利用先進的條形碼(RFID)技術開發(fā)的固定資產管理系統(tǒng)，從企業(yè)資產管理部門的日常工作入手，完成企業(yè)資產管理與價值管理的有機結合，真正完成了資產全生命周期的數(shù)據(jù)化管理，使企業(yè)資產管理者擺脫了繁重的手工勞動，同時也為輔助領導決策、維護經濟效益、降低企業(yè)運營和維護成本提供的解決方案。

資產的全生命周期管理

該系統(tǒng)從采購、到入庫、領用、轉移、調撥、借用、報廢、清理等全生命周期對資產進行管理。

資產標簽管理

以條碼/RFID標簽的形式，對每一項固定資產的管理都建立一個。

自動計算折舊

對日常固定資產進行繁雜的管理、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、校對等管理，同時也有自動計提折舊的功能。

使用記錄

只要資產有了領用、借出、維修、調撥、報廢等操作，就會產生相應的操作記錄，并可以打印出來，這樣用戶就能知道每項資產去哪了。

審批程序

嚴格安全的審批流程，覆蓋資產的整個生命周期，安全管理沒有漏洞。使用者可在審核前及審核信息中查看審核意見，實時了解審核意見。

盤點

提供RFID清點和QR碼盤點兩種方式。清點數(shù)據(jù)將立即進入界面，避免出現(xiàn)漏盤、錯盤情況，若掃描到其他部門的資產，將會被黃分開來。清點完畢，數(shù)據(jù)實時上傳至系統(tǒng)，生成清點、盤盈、盤虧報告，讓用戶實時調整。