固定資產(chǎn)管理有三大目標(biāo)：減少固定資產(chǎn)的資源（資金）占用、實(shí)物資產(chǎn)的保全和保值以及為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。但是固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作，且工作量大，因此需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)助資產(chǎn)管理人員管理，規(guī)范化資產(chǎn)領(lǐng)用流程，降低日常工作量，提升資產(chǎn)管理價(jià)值。

一、合理分配固定資產(chǎn)

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的報(bào)表管理，可以讓管理者清楚當(dāng)前公司資產(chǎn)數(shù)量、每個(gè)資產(chǎn)的使用人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)（在用、報(bào)廢、借用、閑置）、采購(gòu)金額、折舊后價(jià)值、購(gòu)置日期等等，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，這樣一來(lái)，對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的人員分、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢等可以更為科學(xué)合理，提升資產(chǎn)使用價(jià)值。

二、降低資產(chǎn)閑置數(shù)量

通過(guò)資產(chǎn)閑置報(bào)表，可以實(shí)時(shí)知道現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，存放在哪些地方，什么時(shí)候購(gòu)買的，購(gòu)買金額為多少，同時(shí)通過(guò)資產(chǎn)折舊功能，可以實(shí)時(shí)算錯(cuò)每個(gè)資產(chǎn)的剩余價(jià)值有多少，這樣一來(lái)，公司可以將部分閑置資產(chǎn)進(jìn)行出售，降低閑置數(shù)量。

三、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作功能，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范，且操作記錄留痕，方便追溯，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

四、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)，降低財(cái)務(wù)損失

通過(guò)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，可以實(shí)時(shí)知道當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)剩余報(bào)廢天數(shù)，且一旦過(guò)了使用年限，便會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，讓資產(chǎn)管理員可以及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢，降低財(cái)務(wù)損失。

在國(guó)家政策要求和單位發(fā)展需求的影響下，為切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，大多數(shù)事業(yè)單位都會(huì)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期管理，使用，規(guī)范處置

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要管理方案

1、強(qiáng)化組織保障

通過(guò)系統(tǒng)的權(quán)限和用戶管理模塊，可實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理模式，按照一級(jí)單位、次級(jí)單位和使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行三級(jí)管理，既保證了資產(chǎn)的使用安全，也提升了資產(chǎn)管理水平。

2、升級(jí)信息化為管理賦能

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的購(gòu)買申請(qǐng)、資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)、資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)等流程在線上操作，無(wú)需人工手寫，且操作留痕，方便后續(xù)追溯。

3、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)存放地點(diǎn)

使用部門可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)自身部門資產(chǎn)，遇到不屬于自己部門的資產(chǎn)可以進(jìn)行調(diào)撥申請(qǐng)，保證了資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的使用部門、存放地點(diǎn)和使用人的正確性。

4、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)剩余價(jià)值

通過(guò)系統(tǒng)的折舊功能，實(shí)時(shí)顯示每個(gè)資產(chǎn)的剩余價(jià)值，減少財(cái)務(wù)人員工作，方便對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行出售處理，增加資產(chǎn)價(jià)值。

5、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)使用狀態(tài)

可以讓資產(chǎn)的使用狀態(tài)更加精準(zhǔn)，固定資產(chǎn)是否報(bào)廢，是否超期服役、資產(chǎn)的真實(shí)使用情況都可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)、互動(dòng)和更新，為管理層的科學(xué)決策提供了更真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。

6、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的入庫(kù)到報(bào)廢整個(gè)流程環(huán)節(jié)線上閉環(huán)，資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)層可以實(shí)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)全流程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，避免資產(chǎn)隨意領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥等情況，減少資產(chǎn)流失、丟失、損壞等情況，保證資產(chǎn)在單位內(nèi)的安全。

7、合理分產(chǎn)

通過(guò)系統(tǒng)，可以為管理者實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表，幫助管理者實(shí)時(shí)了解每個(gè)資產(chǎn)的真實(shí)情況，從而可以更為合理分產(chǎn)，提升各個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)效率。

固資管理，其重要性不言而喻。通過(guò)它，不僅能了解公司固定資產(chǎn)的整體狀況，提升資產(chǎn)的使用效率，還能提升對(duì)員工的服務(wù)體驗(yàn)，展現(xiàn)行政能力。那么如何提升固定資產(chǎn)管理水平呢？下面為大家分析一下。

1、固資驗(yàn)收，為固資管理與盤點(diǎn)奠定基礎(chǔ)

固定資產(chǎn)驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程分為四步：發(fā)起固定資產(chǎn)驗(yàn)收、校驗(yàn)、貼標(biāo)簽、實(shí)物入庫(kù)和信息登記。需要注意的是，固定資產(chǎn)的驗(yàn)收不是由單一部門完成的，而是由采購(gòu)、資產(chǎn)、IT以及財(cái)務(wù)各個(gè)部門共同完成的。

固資驗(yàn)收各部門職責(zé)

采購(gòu)部：固定資產(chǎn)到貨后，要由采購(gòu)部發(fā)起驗(yàn)收。

校驗(yàn)部：通常是IT，需要對(duì)所有固定資產(chǎn)的參數(shù)、外觀、以及性能進(jìn)行驗(yàn)收。這部分要求IT部根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求制定一套完整的校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)部：同樣要去制定審核標(biāo)準(zhǔn)。比如，固定資產(chǎn)的采購(gòu)價(jià)格、稅率等等。

資產(chǎn)部：固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定粘貼、入庫(kù)與信息登記。

2、明確物資領(lǐng)用流程，堅(jiān)守底線

一般來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程應(yīng)該包括以下四步：

a.確認(rèn)員工的固定資產(chǎn)申請(qǐng)?zhí)峤徊⑼ㄟ^(guò)審批

b.由固定資產(chǎn)管理人員找到員工申請(qǐng)的資產(chǎn)

c.與員工完成實(shí)物交接，簽字領(lǐng)用

d.及時(shí)更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)和臺(tái)賬數(shù)據(jù)

4、制定每日臺(tái)賬，掌握資產(chǎn)進(jìn)出狀況

臺(tái)賬，就是把設(shè)備的整個(gè)壽命周期綜合起來(lái)進(jìn)行記錄管理，以便確定設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命、佳的更新時(shí)機(jī)，也是庫(kù)房管理的參考依據(jù)。分析臺(tái)賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時(shí)間，也能地把握固定資產(chǎn)出入庫(kù)情況。

5、定期盤點(diǎn)資產(chǎn)，賬實(shí)相符

可以通過(guò)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合PDA手持設(shè)備，可以快速完成盤點(diǎn)工作，生成盤點(diǎn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)實(shí)際資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的賬上一致，