廣州某銀行規(guī)模龐大，分支機構(gòu)較多，需要管理的資產(chǎn)總數(shù)約2萬件。該銀行總部資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一監(jiān)管，自行管理，各分支機構(gòu)分別有兩名資產(chǎn)專員協(xié)助管理， 定期進行定期資產(chǎn)清查和盤點，經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)的實際情況和企業(yè)ERP系統(tǒng)中財務(wù)模塊中的記錄出入比較大， 許多資產(chǎn)的基本信息已經(jīng)是賬實不符，資產(chǎn)的實際狀態(tài)和總部資產(chǎn)管理系統(tǒng)中也多有不符。

一、管理范圍

單位各部門常規(guī)固定資產(chǎn)，重點管理辦公性固定資產(chǎn)，實驗室固定資產(chǎn)和特種設(shè)備。

二、項目難點

設(shè)備較多、資產(chǎn)種類較多，總部資產(chǎn)數(shù)據(jù)對賬頻率較高、涉及對賬的系統(tǒng)較多。

三、方案實施

與財務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊進行數(shù)據(jù)交互；解決固定資產(chǎn)分布分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀；實現(xiàn)資產(chǎn)日常管理；減少盤點工作量，提高盤點效率；加強對設(shè)備的管理。

整套解決方案由資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、低值易耗品管理、系統(tǒng)管理等模塊組成。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、轉(zhuǎn)移、維修、保養(yǎng)、借用、調(diào)撥、盤點等管理功能，提供所需各類報表，以及靈活多樣的統(tǒng)計和查詢。在固定資產(chǎn)上貼上標簽以方便把其納入數(shù)據(jù)庫并保證及時的信息更新。同時，編碼的性使得客戶可以對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤。在資產(chǎn)清查或維修、保養(yǎng)時可以更加方便、快捷和準確，大大提高了工作人員效率。

四、主要收益：

1、通過條碼掃描技術(shù)，資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)的賬目不符狀況做到化繁為簡。

2、實現(xiàn)對內(nèi)部人員的規(guī)范化管理，對于員工進行考評和總結(jié)，明確責(zé)任，使工作效率更高。

3、資產(chǎn)管理區(qū)分權(quán)限和級別。對用戶進行權(quán)限和級別的劃分，不同級別的管理人員只能看到自己權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)信息。

4、實現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)控管理，從固定資產(chǎn)入庫到借出、歸還以及調(diào)撥、報廢等進行全程跟蹤。

5、可以進行日常資產(chǎn)管理，所需各種報表輕松打印，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢功能。

當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于年終盤點后，那么會發(fā)生哪些變化呢？

1、盤點快速、準確化

首先，確定盤點部門或者倉庫，并在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張盤點單，然后登錄PDA，擇對應(yīng)盤點單，查看盤點情況，并前往盤點地點。后，對準資產(chǎn)上面的條碼進行掃描，掃描的結(jié)果會實時顯示在PDA上，并更新已盤資產(chǎn)數(shù)量，速度快，無需人工記錄，準確率更高。

2、實時顯示盤盈資產(chǎn)

掃描到不屬于該部門的資產(chǎn)時，PDA上會顯示該資產(chǎn)名稱、條碼和所屬部門，并以黃色進行區(qū)分。

3、可以手動輸入條碼盤點

遇到條碼掃不了的情況，可以查看標簽上的條碼編號，并在PDA上輸入，按下確定，那么該資產(chǎn)顯示是已盤點狀態(tài)。

4、自動生成盤點、盤虧和盤盈報表

盤點完成，在PDA上按確認提交，然后數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较到y(tǒng)上，自動生成盤點、盤虧和盤盈三種報表，報表上顯示的信息包括條碼、規(guī)格型號、使用情況、入庫日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)位置、盤點位置和盤點時間信息，支持字段查詢、excel報表導(dǎo)出。讓你清楚該部門資產(chǎn)的情況，如盤盈和盤虧了哪些資產(chǎn)。

5、支持RFID盤點

當(dāng)你的資產(chǎn)標簽是RFID的，那么在PDA上的盤點界面，開啟RFID讀取，在0-4米的范圍呢，都可以自動讀取，并顯示在屏幕上，無需走進掃描盤點，工作量大大減半。另外注意的是，金屬型的設(shè)備一定要用金屬的RFID標簽，否則是感應(yīng)不到的。

6、支持離線盤點

遇到網(wǎng)絡(luò)差或者沒網(wǎng)的環(huán)境，系統(tǒng)也是支持離線盤點的。離線盤點主要通過excel導(dǎo)入盤點和盤點單的盤點模式，滿足你的盤點需求。

由此可見，有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，年終盤點再也不怕了。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可視化管理方案，將固定資產(chǎn)可采集信息通過物聯(lián)網(wǎng)同步到云端，根據(jù)資產(chǎn)實時狀態(tài)，可觸發(fā)不同的工作流程，極大地提高資產(chǎn)管理效率。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊

1、資產(chǎn)臺賬

方便查看任意范圍固定資產(chǎn)分布情況、使用人、存放位置、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)種類、原值金額、折舊金額等，也可以自定義增加自己想要的明細字段，靈活滿足用戶的需求。

2、審批流程

對于員工提出的資產(chǎn)申請，如領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報廢等，都可以實時生成對應(yīng)的操作記錄，同時還會自動鎖定這些申請的資產(chǎn)，不能進行操作。然后資產(chǎn)管理員可以查詢這些操作記錄，同意或駁回這些員工的資產(chǎn)申請，保證資產(chǎn)的使用安全和去向可查。

3、卡片管理

每個入庫后的資產(chǎn)，都會生成一張資產(chǎn)卡片，這個資產(chǎn)卡片會記錄了資產(chǎn)的名稱、編號、入庫日期、規(guī)格型號、購置日期、使用年限、金額、附屬設(shè)備等基本信息，同時還會記錄到它進行資產(chǎn)操作過的，如領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報廢等，實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。

4、賬實互通

引入財務(wù)資產(chǎn)概念，與財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)實時對接，數(shù)據(jù)實時互通，解決賬實不符。

5、感應(yīng)批量盤點

當(dāng)資產(chǎn)貼上RFID的標簽后，利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù)，在盤點區(qū)域能夠快速、批量地進行資產(chǎn)盤點，無需像二維碼那樣一個一個對著盤點，可以有效解決資產(chǎn)存放位置較高、較偏等不易盤點的問題。

通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，確保固定資產(chǎn)“賬、卡、物”動態(tài)一致，不斷推動固定資產(chǎn)的科學(xué)、規(guī)范化管理，為助推集團、企業(yè)、事業(yè)單位的良性發(fā)展發(fā)揮積極作用。