隨著科技發(fā)展，工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，越來越多的固定資產(chǎn)、設(shè)備等被引進(jìn)工廠。這些資產(chǎn)設(shè)備在幫助工廠提高運(yùn)營水平的同時(shí)，也帶來一定的管理難度。若繼續(xù)采用原來的手工管理模式進(jìn)行管理的話，不僅浪費(fèi)工廠資金，對(duì)工廠的正常運(yùn)營也會(huì)造成的影響。

1、工廠的資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，手工盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，難以了解現(xiàn)有資產(chǎn)真實(shí)數(shù)量；

2、工廠內(nèi)部的資產(chǎn)部門、采購部門和財(cái)務(wù)部門之間信息交流靠紙張、電話，造成信息傳遞不及時(shí)，影響采購、處理、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用計(jì)劃。

3、無法實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)施跟蹤管理，如辦公設(shè)備的入庫、變更和維修記錄等。

4、資產(chǎn)不僅容易遺失，而且賬面與實(shí)際的誤差很大，造成資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購買、流失嚴(yán)重。

5、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析缺乏及時(shí)性和真實(shí)性，這對(duì)企業(yè)做出正確決策有很大的影響。

而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，工廠的資產(chǎn)管理工作可產(chǎn)生如下變化：

1、系統(tǒng)從實(shí)物資產(chǎn)的角度出發(fā)，運(yùn)用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程，對(duì)盤點(diǎn)過程實(shí)行自動(dòng)化作業(yè)，不僅提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確率，還降低了資產(chǎn)管理員的壓力。

2、系統(tǒng)通過先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符。

3、系統(tǒng)使用不同類型的標(biāo)簽對(duì)于不同價(jià)值的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理和標(biāo)識(shí)，及能保證資產(chǎn)的正常使用，又能科學(xué)地、快速地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分和盤點(diǎn)，滿足了客戶資產(chǎn)管理要求。

4、系統(tǒng)運(yùn)用信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條碼技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使企業(yè)各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

5、系統(tǒng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)決策進(jìn)行優(yōu)化，資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以圖文結(jié)合的方式為企業(yè)提供清晰細(xì)致的分析報(bào)表，為企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

條碼（簡稱PDA）和條碼打印機(jī)是固定資產(chǎn)管理軟件核心的硬件設(shè)備，軟件結(jié)合PDA一起使用可以讓資產(chǎn)管理工作變得簡單輕松，而且不易出錯(cuò)，尤其是盤點(diǎn)作業(yè)。那么關(guān)于這三者之間，是如何連接在一起來實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理呢？

首先，在固定資產(chǎn)管理軟件中進(jìn)行入庫操作

企業(yè)先在軟件上，進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)的入庫操作，支持批量導(dǎo)入。資產(chǎn)入庫成功后，會(huì)在資產(chǎn)臺(tái)賬中顯示資產(chǎn)相關(guān)信息，然后選擇條碼標(biāo)簽打印按鈕進(jìn)行打印。

第二步，連接條碼打印機(jī)

因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理軟件是以網(wǎng)頁的形式展示和操作，因此條碼打印機(jī)通過usb接口進(jìn)行電腦連接。連接上后，測(cè)試打印機(jī)走紙有無有問題，若無，則在軟件上按下條碼標(biāo)簽打印按鈕進(jìn)行打印。其中條碼標(biāo)簽?zāi)０?，可根?jù)用戶需求進(jìn)行定制修改。

第三步，粘貼條碼標(biāo)簽

將打印出啦的條碼標(biāo)簽，一一對(duì)應(yīng)粘貼到資產(chǎn)上面，要做到不脫落、標(biāo)簽處于明顯位置、不破損、不被污染等。

第四步，創(chuàng)建盤點(diǎn)單

在固定資產(chǎn)管理軟件上創(chuàng)建盤點(diǎn)單，

第五步，PDA掃描盤點(diǎn)

在PDA上選擇對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)單，查看盤點(diǎn)任務(wù)，然后前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，進(jìn)行標(biāo)簽掃描盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)情況會(huì)實(shí)時(shí)顯示在PDA上，可供查看。

離線盤點(diǎn)：

a.先連接電腦，將盤點(diǎn)報(bào)表導(dǎo)入到PDA上，然后在PDA上選擇離線盤點(diǎn)，進(jìn)入后選擇盤點(diǎn)報(bào)表即可盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完成后，會(huì)生成另一個(gè)盤點(diǎn)報(bào)表，然后連接電腦導(dǎo)出就行。

b.先在有網(wǎng)的地方，PDA上選擇離線盤點(diǎn)，然后選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)，然后盤點(diǎn)即可。盤點(diǎn)完成后，會(huì)生成另一個(gè)盤點(diǎn)報(bào)表，然后連接電腦導(dǎo)出就行。

第六步，查看盤點(diǎn)情況

在固定資產(chǎn)管理軟件上，自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)表以供查看。離線盤點(diǎn)的，則在離線模塊，上傳盤點(diǎn)報(bào)表查看即可。

當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于年終盤點(diǎn)后，那么會(huì)發(fā)生哪些變化呢？

1、盤點(diǎn)快速、準(zhǔn)確化

首先，確定盤點(diǎn)部門或者倉庫，并在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張盤點(diǎn)單，然后登錄PDA，擇對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)單，查看盤點(diǎn)情況，并前往盤點(diǎn)地點(diǎn)。后，對(duì)準(zhǔn)資產(chǎn)上面的條碼進(jìn)行掃描，掃描的結(jié)果會(huì)實(shí)時(shí)顯示在PDA上，并更新已盤資產(chǎn)數(shù)量，速度快，無需人工記錄，準(zhǔn)確率更高。

2、實(shí)時(shí)顯示盤盈資產(chǎn)

掃描到不屬于該部門的資產(chǎn)時(shí)，PDA上會(huì)顯示該資產(chǎn)名稱、條碼和所屬部門，并以黃色進(jìn)行區(qū)分。

3、可以手動(dòng)輸入條碼盤點(diǎn)

遇到條碼掃不了的情況，可以查看標(biāo)簽上的條碼編號(hào)，并在PDA上輸入，按下確定，那么該資產(chǎn)顯示是已盤點(diǎn)狀態(tài)。

4、自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈報(bào)表

盤點(diǎn)完成，在PDA上按確認(rèn)提交，然后數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较到y(tǒng)上，自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈三種報(bào)表，報(bào)表上顯示的信息包括條碼、規(guī)格型號(hào)、使用情況、入庫日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)位置、盤點(diǎn)位置和盤點(diǎn)時(shí)間信息，支持字段查詢、excel報(bào)表導(dǎo)出。讓你清楚該部門資產(chǎn)的情況，如盤盈和盤虧了哪些資產(chǎn)。

5、支持RFID盤點(diǎn)

當(dāng)你的資產(chǎn)標(biāo)簽是RFID的，那么在PDA上的盤點(diǎn)界面，開啟RFID讀取，在0-4米的范圍呢，都可以自動(dòng)讀取，并顯示在屏幕上，無需走進(jìn)掃描盤點(diǎn)，工作量大大減半。另外注意的是，金屬型的設(shè)備一定要用金屬的RFID標(biāo)簽，否則是感應(yīng)不到的。

6、支持離線盤點(diǎn)

遇到網(wǎng)絡(luò)差或者沒網(wǎng)的環(huán)境，系統(tǒng)也是支持離線盤點(diǎn)的。離線盤點(diǎn)主要通過excel導(dǎo)入盤點(diǎn)和盤點(diǎn)單的盤點(diǎn)模式，滿足你的盤點(diǎn)需求。

由此可見，有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，年終盤點(diǎn)再也不怕了。