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隨著科技發(fā)展,工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展,越來越多的固定資產(chǎn)、設(shè)備等被引進工廠。這些資產(chǎn)設(shè)備在幫助工廠提高運營水平的同時,也帶來一定的管理難度。若繼續(xù)采用原來的手工管理模式進行管理的話,不僅浪費工廠資金,對工廠的正常運營也會造成的影響。
1、工廠的資產(chǎn)數(shù)量大、種類多,手工盤點費時費力、效率低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,難以了解現(xiàn)有資產(chǎn)真實數(shù)量;
2、工廠內(nèi)部的資產(chǎn)部門、采購部門和財務(wù)部門之間信息交流靠紙張、電話,造成信息傳遞不及時,影響采購、處理、統(tǒng)計費用計劃。
3、無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實施跟蹤管理,如辦公設(shè)備的入庫、變更和維修記錄等。
4、資產(chǎn)不僅容易遺失,而且賬面與實際的誤差很大,造成資產(chǎn)閑置浪費、重復(fù)購買、流失嚴(yán)重。
5、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析缺乏及時性和真實性,這對企業(yè)做出正確決策有很大的影響。
而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,工廠的資產(chǎn)管理工作可產(chǎn)生如下變化:
1、系統(tǒng)從實物資產(chǎn)的角度出發(fā),運用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程,對盤點過程實行自動化作業(yè),不僅提高盤點的效率和準(zhǔn)確率,還降低了資產(chǎn)管理員的壓力。
2、系統(tǒng)通過先進的條碼(RFID)技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符。
3、系統(tǒng)使用不同類型的標(biāo)簽對于不同價值的資產(chǎn)設(shè)備進行管理和標(biāo)識,及能保證資產(chǎn)的正常使用,又能科學(xué)地、快速地對資產(chǎn)進行區(qū)分和盤點,滿足了客戶資產(chǎn)管理要求。
4、系統(tǒng)運用信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條碼技術(shù)、自動識別技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使企業(yè)各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實處。
5、系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)決策進行優(yōu)化,資產(chǎn)統(tǒng)計報表以圖文結(jié)合的方式為企業(yè)提供清晰細(xì)致的分析報表,為企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)指的是對企業(yè)固定資產(chǎn)信息化解決方案的總稱,同時能夠?qū)嵨镔Y產(chǎn)的具體管理行為進行梳理、提煉,并規(guī)范固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)了實物資產(chǎn)進入企業(yè)直至退出的整個生命周期內(nèi),資產(chǎn)具體運行過程的流程化操作。
通過成熟的條碼(RFID)技術(shù)對實物資產(chǎn)新增、借用歸還、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、維修保養(yǎng)、出租出借等日常業(yè)務(wù)流程進行準(zhǔn)確監(jiān)管。此管理系統(tǒng)覆蓋經(jīng)營管理部門對實物資產(chǎn)的管理,對實物資產(chǎn)進行綜合管理,達(dá)到規(guī)劃、合理配置、正常使用、節(jié)省成本和適時更新的目的。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能亮點
1、支持批量錄入實物資產(chǎn)信息,包括附件、文檔、圖片等資料。
2、支持實物資產(chǎn)的單條和批量新增、變更、維修、借用管理。
3、支持通過條碼管理資產(chǎn),可貫穿資的購入、使用、報廢過程。
4、統(tǒng)計報表豐富,可對資產(chǎn)的變更、維修、借用、文檔情況進行統(tǒng)計。
5、支持實物資產(chǎn)折舊計算(平均年限法、年數(shù)總合法)、統(tǒng)計。
6、特別強化實物資產(chǎn)中的房產(chǎn)、車輛、IT設(shè)備的管理情況。
7、支持自定義資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)分類編碼、條形碼編碼的功能。
8、支持對生產(chǎn)商、供應(yīng)商、采購單位、維修單位的管理功能。
9、集成低值易耗品管理,支持低耗入庫、領(lǐng)用、盤盈單、盤虧單管理。
10、支持設(shè)置與資產(chǎn)相關(guān)的不同條件下的提醒,支持資產(chǎn)借用歸還提醒設(shè)置。
11、支持自定義多種權(quán)限的功能(按單位、部門、管理人、實物資產(chǎn)的分類、實物資產(chǎn)存放地)。
目前,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于學(xué)校、銀行、政府單位、酒店、電信、發(fā)電廠、汽車、機場、航空公司、鐵路、石油、煤炭、造紙廠、電子電器產(chǎn)品制造企事業(yè)單位。倉儲管理系統(tǒng)解決方案-第三方物流企業(yè)篇。
近期,廣州市雜技藝術(shù)劇院與標(biāo)領(lǐng)科技簽約,引入二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為其資產(chǎn)進行信息化管理,滿足其在發(fā)展過程中的需要,為企業(yè)的資產(chǎn)評估、決策、日常管理提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
現(xiàn)狀:
1、資產(chǎn)不清:實物資產(chǎn)存量不清、賬實不符,“有帳無物”,“有物無帳”現(xiàn)象的出現(xiàn)時有發(fā)生。
2、閑置浪費:由于不清楚資產(chǎn)數(shù)量多少,造成某些資產(chǎn)重復(fù)購置,以致出現(xiàn)相同資產(chǎn)長期閑置,使用率低的情況。
3、人工效率低:手工輸入存在錯誤,清查、盤點實物資產(chǎn)需要一一核對,耗費大量時間。
4、資產(chǎn)去向不明:資產(chǎn)購入后,沒有對資產(chǎn)整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù);
5、資產(chǎn)狀態(tài)不明:資產(chǎn)的采購,調(diào)配,維修,報廢等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理,導(dǎo)致資源閑置浪費與資源不足的現(xiàn)象并存,資產(chǎn)流失出現(xiàn)。
系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo):
1、實現(xiàn)劇院里所有資產(chǎn)的集中管理,配有豐富的報表統(tǒng)計,輔助分析和決策;
2、滿足日常資產(chǎn)操作需要,包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借出、歸還、維修、轉(zhuǎn)移、報廢、清理等;
3、滿足劇院里基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需求,包括:條碼編號、倉庫、資產(chǎn)類別、入庫方式、圖片、員工、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用年限、金額等;
4、標(biāo)簽?zāi)0逵蓜≡豪锾峁?,打印?biāo)簽時要及時獲取其模板上資產(chǎn)數(shù)據(jù);
5、通過PDA掃描,實現(xiàn)資產(chǎn)清查快速盤點,及時統(tǒng)計盤點情況,真實了解資產(chǎn)狀況;
6、實現(xiàn)劇院里人員轉(zhuǎn)崗和離職的資產(chǎn)退還和交接管理,避免資產(chǎn)因人員的流動而混亂甚至丟失;
7、實現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報廢提醒,實時了解資產(chǎn)去向和狀況;
8、實現(xiàn)低值易耗品出入庫管理和報表導(dǎo)入、導(dǎo)出及打?。?
9、實現(xiàn)每一筆操作記錄都能可查可追溯,保證操作的合理性和資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全性;
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的手工記賬的管理模式相比,給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來了更為便捷的體驗,因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型的企業(yè)、事業(yè)單位、酒店、學(xué)校、電力、零售、銀行等有著廣泛的應(yīng)用。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的核心價值有哪些呢
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的核心價值有:
1、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供功能模塊自定義,用戶可以按自己需求,靈活的編排組合自己的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,將資產(chǎn)業(yè)務(wù)功能模塊化、接口標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化,從而達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的目的。
2、提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)的執(zhí)行力
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置的協(xié)同引擎,主動將資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息通過Email、短信等方式推向的下一崗位,實現(xiàn)人員與人員、崗位與崗位、部門與部門的資產(chǎn)業(yè)務(wù)協(xié)同,大大提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行力。
3、精細(xì)化管理企業(yè)資產(chǎn)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點就是對固定資產(chǎn)進行精細(xì)化管理,固定資產(chǎn)在不同作業(yè)、不同環(huán)境下的固定損耗和分量損耗,將固定資產(chǎn)的損耗控制到的狀態(tài),為企業(yè)樹立成本優(yōu)勢。
4、智能分析各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)置的圖形化工具,可將系統(tǒng)所有的統(tǒng)計分析資產(chǎn)報表進行智能圖形化分析。讓企業(yè)管理者時時把握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況和。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各類資產(chǎn)報表及界面數(shù)據(jù),可以關(guān)聯(lián)追溯查詢分析。每條資產(chǎn)數(shù)據(jù)的來龍去脈都有跡可循。
5、管理企業(yè)資產(chǎn)
說到資產(chǎn)管理軟件首先想到的必然是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠結(jié)合固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理于一體,把固定資產(chǎn)所有的日常業(yè)務(wù)管理納入到一起,進而保證賬實相符,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,這對于企業(yè)來說應(yīng)該是十分巨大的幫助。