【廣告】
員工檔案整理過程沒有你想的那么簡單,來看看的流程步驟你就知道了,相信還有很多人都不知道吧,我們一起來了解一下。
整理
按照一定原則對實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
來源原則
把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
檔案實體分類
根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。
立檔單位
構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。
全宗
一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。
【中博奧】公司依托鄭州航院雄厚的科研和技術實力迅速發(fā)展壯大,目前擁有一批檔案管理和網絡建設的微軟網絡工程師認證。竭誠為客戶提供更好的產品和服務!
檔案綜合管理軟件 電子檔案管理軟件 數字檔案管理軟件
現如今的社會都有著一種員工檔案整理,對于現在這些會計類檔案分類有2種方法,下面我們就來一起了解一下,希望可以幫助你們。
(1 )采用種類-保管期限一 年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。
(2 )年度---類別--保管期限的分類方法,首先應分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證) , 然后在各類內按保管期限的長短順序排列,一-年編一 個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。
【中博奧】公司秉承'用戶為先、質量為先、誠信為先'的管理理念,為廣大用戶提供完善的售后服務,同社會各界攜手共進,共創(chuàng)美好未來。
想必很多人不是很了解吧,員工檔案整理的時候,蓋章位置應該怎么蓋的嗎?想必很多人不是很了解吧,接下來就由鄭州中博奧信息技術有限公司為大家介紹一下吧。
蓋章位置
歸檔章一般應用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍黑墨水筆填寫內容,如果領導批示和或收文章占用上述位置,可將歸檔章蓋在首頁的其他空白位置,但以上端為宜。如果機關發(fā)文有簽發(fā)單的,或收文有文件處理單的,也可放在前面作為首頁,這樣可在其上加蓋歸檔章,以更好地保護文件正本的原始面貌。文件首頁確無蓋章位置或重要文件須保持原貌的,也可在文件首頁前另附紙頁加蓋歸檔章。歸檔章盡量不要壓住文件字跡,也不宜與批示文字或收文章等交叉。
【鄭州中博奧信息技術有限公司】專業(yè)的技術設計團隊,我們的誠信服務贏得了廣大客戶的信賴,同時也歡迎各界人士的加盟合作共贏。