選好紙張也是檔案盒打印機出租過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。檔案盒打印機，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質(zhì)，研發(fā)生產(chǎn)的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。檔案盒打印機使用非接觸式微壓電噴墨打印技術，有效延長噴頭使用壽命。坐標定位，保證了精準的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類軟件輸出打印。

檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵

 檔案盒打印機，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質(zhì)，研發(fā)生產(chǎn)的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。以往老式的買賣方式是一旦購買了，檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。

打印機租賃的價格：根據(jù)打印機租賃的方式以及租期的長短對于租賃的價格來講也是具有很大的影響，一般來講，如果租賃的時間更長的話，那么每一個月的租賃價格也就會是更加的劃算的，因此長期租賃肯定是比短期租賃更加的劃算的，這也是關于其價格需要人們注意的一個方面。打印機租賃的優(yōu)勢：　很多時候我們使用打印機都是短暫的需要，幾個月或者一年的時間就不需要了，這都是緊急的打印任務才會用到的，如果選擇直接購買打印機，就會增加公司的固定資產(chǎn)成本，而選擇租賃打印機就會非常的靈活隨時都可以退租，不會浪費公司資源。打印機租賃的就是方便，我們可以在需要的時間、地點進行租賃。