策劃公司能提供一站式的會議活動服務解決方案，具體流程如下：

1、整體的會議活動策劃

確定召開會議的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求，會議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會議要求提出標準會議模式下為企業(yè)量身定制的各個會議版塊，包括會議主題定位，邀請人員，會議內容定制，會議流程安排，會議組織及執(zhí)行方案等。

2、咨詢服務

在此階段，會議策劃公司將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內很適宜的會議場地、l推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3、實地考察

如果您認為溝通后可以相信了這家會議策劃公司，那么可以進入這個階段——會議策劃公司會安排委托方或者代表到目的地考察會議策劃公司提供（會議酒店其實是由委托方推薦或直接決定）的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設。

活動策劃包含哪些要點呢。

一、時間的控制。公司舉辦周年活動，對于時間的控制一定要完善。比如，節(jié)目的安排，彩排時間的安排，促銷活動的安排，嘉賓或者領導發(fā)表講話時間的安排等等，每一個細節(jié)，都得做到美滿，才能確保公司周年活動順利完成，且受到良好的宣傳效果。

第二、錄像拍照。不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場錄像做的更為完好為宜，建議我們找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以。

第三、任務分工。因為公司舉辦周年慶典活動，每一項流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務能順利實施，找專人進行負責，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進行。

第四、接待工作。嘉賓們在進入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。

第五、預算任務。公司周年活動策劃，總是需要大量的花費的?？墒?，預算包含哪些，怎么去運用，是否有專人負責等等，都要制造出一個完善的策劃方案，才能確保順利實施。

會議活動策劃布置的要點

合理選擇會議活動策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進行科學布置常規(guī)的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結會、產(chǎn)品推介會、項目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言。

會議設備租賃目前會議常用設備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備，另一類是需要向專業(yè)會議設備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設備，常規(guī)酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實際情況，合理的安排專業(yè)設備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。４、面對面銷售即門店的店員直接與顧客面對面進行促銷和銷售的活動。

一.調查分析  活動策劃是建立在調查分析的基礎上的，調查分析是活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當前組織形象存在的優(yōu)勢點，  問題點和機會點三個方面進行分析，從而明確下一步工作的重點和方向?；顒硬邉澋慕?jīng)濟性優(yōu)勢傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。調查分析要注重調查對象的代表性，調查手段的適用性，調查方法的科學性，資料收集的真實性，分析結論的可靠性。  

二.目標戰(zhàn)略  為了提高活動的效果，必須確立活動的目標。應根據(jù)組織的具體情況選擇目標分類，如將目標分成總目標與分目標，長遠目標、階段目標、具體目標等。2、培訓會議活動：舉辦培訓活動的z佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所，如公司的專業(yè)培訓中心、旅游勝地的培訓點、學校等。目標戰(zhàn)略主要考慮所設目標是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發(fā)展需要，是否針對組織存在的問題等。

三.創(chuàng)意說明  創(chuàng)意是活動策劃成敗的關鍵。創(chuàng)意是相關人員根據(jù)調查結論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創(chuàng)造性思維活動，它是整個活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創(chuàng)意性的活動策劃，能吸引和感r公眾，使活動傳播受到良好的效果。