打印機(jī)租憑流程

通常為了節(jié)約資產(chǎn)，打印機(jī)都是通過租賃的方式來解決的，那么打印機(jī)租憑流程是什么呢？

1、需要清楚打印需求來挑選打印機(jī)，一次性解決打印機(jī)租賃需求。

2、選擇一個(gè)可靠的打印機(jī)租賃服務(wù)商。打印機(jī)租賃服務(wù)商數(shù)不勝數(shù)，需要挑選質(zhì)量以及誠信非常注重的商家。所以，要選擇一個(gè)好的打印機(jī)租賃服務(wù)商是一件非常重要的事情。

3、在選擇打印機(jī)租賃服務(wù)商的時(shí)候，可以選擇資歷比較老的打印機(jī)租賃服務(wù)商，即在打印機(jī)租賃行業(yè)做的很長一段時(shí)間的服務(wù)商。如果在資歷老的打印機(jī)租賃服務(wù)商中篩選不出滿意的，則可以考慮新進(jìn)的打印機(jī)租賃服務(wù)商。

4、簽訂合同。需要多注意合同協(xié)定的內(nèi)容，包括打印機(jī)服務(wù)商提供的打印機(jī)服務(wù)包含的內(nèi)容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印機(jī)租賃費(fèi)用、付款方式及其他的條例等等。

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租賃打印機(jī)有什么優(yōu)勢？

往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購成本只占文件輸出總體費(fèi)用的5%。而運(yùn)營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對文印成本及使用進(jìn)行控制與管理。客戶的現(xiàn)狀每月打印量統(tǒng)計(jì)困難，紙張浪費(fèi)情況嚴(yán)重。無法進(jìn)行成本控制。故障機(jī)閑置、利用率低，導(dǎo)致設(shè)備浪費(fèi)。機(jī)器故障報(bào)修集中，延誤維修，增加工作量。打印機(jī)對碳粉的要求劣質(zhì)碳粉會產(chǎn)生大量粉塵，人體吸入，會對健康造成一定的影響。采購紙張及消耗品無參考，預(yù)計(jì)采購數(shù)量困難，導(dǎo)致缺少或余量過多。無法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機(jī)器時(shí)才能進(jìn)行補(bǔ)充，嚴(yán)重時(shí)會影響到員工正常的文印打印需要。

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