企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。

運行計劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括:目標(biāo)和任務(wù)。行動計劃和時間安排。責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。資源的分配。(如:財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。

策劃場地:一、 年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。二、 年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。三、 年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制，餐fei預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。四、 年會物料的管理:演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。五、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

企業(yè)年會策劃考慮因素:做一份完整的年會策劃方案，涉及三個基本因素:3、人員:說到底，年會是企業(yè)員工的聚會，一臺年會的成功與否主要看員工的參與度、互動度以及后的滿意度，但是假如需要提升整個年會的質(zhì)量和層次，聘請外部專業(yè)的人才作為顧問、指導(dǎo)或者演出嘉賓都是很重要的，如同配菜一樣的，雖然沒有主菜那么重要，但是沒有配菜這個主菜也是不成樣子的。當(dāng)然我這里有個前提，即年會要求是上規(guī)模和檔次的。