無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影die機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。但傳統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)廠家也有他的好處：一路話筒出現(xiàn)故障，不影響其它話筒使用。

如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。在無紙化會議系統(tǒng)廠家產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會看到"手拉手"這個概念，那么手拉手會議系統(tǒng)是什么。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源增長而提出的智能決策。

quan面支持會議表決tou票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等gao級無紙化會議功能支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設(shè)備上各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿支持與會者間短消息互發(fā)，

考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理:會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置:會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀:參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)

精細管理和改進工作調(diào)度，實現(xiàn)溝通和文件傳輸，并具有規(guī)劃業(yè)務(wù)管理的功能和監(jiān)控功能。

此外，無紙化會議系統(tǒng)還具有提升企業(yè)形象，響應(yīng)國家節(jié)能減排號召，提高會議安全的優(yōu)勢，企業(yè)將不可避免地改變業(yè)務(wù)內(nèi)容和方向，在這個時候迫切需要幫助員工調(diào)整自己的工作內(nèi)容提高匹配能力，此時如果公司推出無紙會議系統(tǒng)，它將能夠召開靈活的會議。據(jù)悉，無紙化會議系統(tǒng)廠家是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。關(guān)于無紙化會議價格咨詢無紙化會議的商家。