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電話交換機ACD設(shè)置
本系列電話交換機ACD設(shè)置比較復(fù)雜,需要按以下順序正確設(shè)置:
1、編輯IVR語音,按TF內(nèi)存卡內(nèi)文件名,編輯好相應(yīng)文件名的語音內(nèi)容,沒有使用語音的就不需要編輯。
2、進入ACD設(shè)置,選擇要設(shè)置的外線物理號;
3、選擇外線值班方式;
4、選擇按鍵功能;
5、選擇響鈴方式;
6、選擇響鈴的分機號碼;
7、點擊屏幕下面的“刷新”
8、點擊屏幕下面的“保存”
9、有相同設(shè)置外線在“復(fù)到外線”后面機選擇相應(yīng)的外線物理號,點擊“復(fù)到外線”,有多條外線可重復(fù)操作,再點擊“刷新”“保存”。
10、點擊屏幕左上角“保存”“下”
電話交換機的等位撥號功能
一般的電話交換機出外線:撥“0”出局--聽外線撥號音--撥外線號碼;如遇外線電話忙時,分機要掛機重新以上撥號過程。電話機上的“重撥”鍵是無法使用的。
交換機等位撥號的出局方式有兩種:
A.本地提機分機,不用撥出局號,直接撥外線號碼,如遇外線忙,分機可以用電話機上的“重撥”鍵,重撥剛才的外線號碼;
B.內(nèi)線提機分機,撥“0”出局--撥外線號碼,如遇忙音,分機掛機,按電話機的“重撥”鍵,就可以再次呼叫剛才的號碼。
電話交換機的“等位撥號”與普通程控電話交換機、集團電話區(qū)別在于撥“0”出局后 OKS電話交換機是聽不到外線撥號音的,可以“重撥”,分機與使用直線電話的感覺是一樣的。
電話交換機安裝所需要的工具及常規(guī)步驟
外線和內(nèi)線端口都連接好之后就可以上電了,指示燈正常的話就可以去每個分機電話工位測試了。
詳細閱讀說明書,看交換機出廠的默認能否滿足其工作需求,如果不能得話就對應(yīng)著相關(guān)功能設(shè)置方法進行逐項修改。一般的情況下需要錄制更改電腦話務(wù)員、修改分機號碼、設(shè)置每個分機的呼出權(quán)限、分機提機外線或者內(nèi)線狀態(tài)等功能。
電話交換機安裝完畢,功能設(shè)置完畢之后再逐個測試一下,以免有誤?!?