城建檔案信息化方案加工流程

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

城建檔案信息化方案服務(wù)建設(shè)

數(shù)字化團隊的建立可以業(yè)主單位自行組織建立或者將數(shù)字化外包至本單位以外的承建團隊。從目前的各級檔案局館、檔案部門現(xiàn)有情況看，單獨依靠單位自身的人員隊伍完成大批量的數(shù)字化作業(yè)有一定困難，主要在于人員隊伍數(shù)量及能力有限、自身工作任務(wù)繁重?！睌?shù)字化建設(shè)中如何甄選隊伍、怎樣設(shè)計工作流程、采用怎樣的管理方式和技術(shù)手段，這是檔案數(shù)字化管理安全防護措施的要點。因此尋求外部力量，將數(shù)字化業(yè)務(wù)外包給專業(yè)團隊是一個快捷有效的途徑。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

城建檔案信息化方案管理

檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)部門不能完全相信或依賴數(shù)字化外包團隊的安全管理能力，仍然要把安全工作放在高壓線位置，在整個數(shù)字化工作環(huán)節(jié)中占主導位置，防范于未然。比如把檔案室(庫房)鑰匙、門卡或者把檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)密碼交由外包團隊管理人員都是極其不安全的做法。在具備安全等級的網(wǎng)絡(luò)中，經(jīng)業(yè)主方同意，可以有條件接入工作網(wǎng)絡(luò)進行檔案數(shù)字化作業(yè)。

中博奧信息技術(shù)以創(chuàng)新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結(jié)。

城建檔案信息化方案

信息技術(shù)是日新月異的，檔案數(shù)字化技術(shù)也在不斷發(fā)展。我們要把安全管理貫穿整個檔案數(shù)字化工作始終，作為檔案事業(yè)發(fā)展先要條件。安全需要智慧，會占用較多的成本，不能因為恐懼安全或擔心投入太多成本而阻礙檔案數(shù)字化、檔案工作的開展。只有運用先進的管理思想、成熟的技術(shù)手段才能把安全工作開展好，把檔案數(shù)字化工作做好。最后在數(shù)字化團隊進駐工作現(xiàn)場之前要進行安全教育培訓、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。中博奧信息技術(shù)將一如既往地為檔案工作不斷做出自己的努力。