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代理記賬公司做賬時(shí)需要注意什么?
1、代理公司經(jīng)營(yíng)地址
該代理公司是否有自己的辦公樓,建議去實(shí)地拜訪(fǎng),看一下公司歷史、規(guī)模、人數(shù),看代理注冊(cè)公司是否專(zhuān)業(yè)。
2、代理公司機(jī)構(gòu)正規(guī)性
該注冊(cè)公司有沒(méi)有辦理法律規(guī)定的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資格證書(shū),自己所要求是否在該公司經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)。
3、代理公司機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度
要看這個(gè)辦理注冊(cè)公司的業(yè)務(wù)在同行中的成績(jī)?nèi)绾?,在網(wǎng)上的口碑如何。公司的信譽(yù)是靠多次成功幫人們解決注冊(cè)公司手續(xù)積累下來(lái)的。
4、代理公司擬定的合同
一般來(lái)說(shuō)代理注冊(cè)公司都是在注冊(cè)前簽訂合同、支付定金,之后再開(kāi)始辦理。如果遇到黑代理不愿簽訂合同的,或者合同不合理的,還是趕緊脫身為妙,市場(chǎng)上代理公司這么多,總能找到一家放心的。
5、代理公司機(jī)構(gòu)辦理時(shí)效
當(dāng)然我們也是要了解一下對(duì)方的時(shí)效,能夠大概的確認(rèn)對(duì)方辦理的時(shí)間,這樣自己也能夠做到心中有數(shù),不至于影響到創(chuàng)業(yè)者的正常運(yùn)營(yíng)。
大部分處于初創(chuàng)期的公司都講究小而精,這不僅體現(xiàn)在辦公室規(guī)模上,還體現(xiàn)在人員配置上。
除了老板以外,公司的核心成員一般是擁有行業(yè)資源的銷(xiāo)售人員或者技術(shù)過(guò)硬的研發(fā)人員,而這兩類(lèi)人大多在財(cái)稅方面都不太擅長(zhǎng)。
因此,一部分公司往往會(huì)選擇招聘一個(gè)能力一般的會(huì)計(jì)人員,為什么說(shuō)能力一般?
一是公司剛起步,老板們往往對(duì)財(cái)稅這塊不太重視,認(rèn)為只要有那么個(gè)人在那里管管賬目,發(fā)發(fā)工資,開(kāi)開(kāi)就行了;
二是聘用一個(gè)能力相對(duì),能夠真正管好公司財(cái)稅事務(wù)、幫助公司規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)人員,費(fèi)用是很高的。
還有部分公司,干脆找個(gè)親戚朋友代班,這樣的財(cái)務(wù)人員,充其量也就是做了一名出納的工作,并不具備完備的財(cái)會(huì)能力,無(wú)法獨(dú)立完成企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。
出于成本控制和工作效能的角度,創(chuàng)客菌通常會(huì)建議創(chuàng)業(yè)公司選擇財(cái)務(wù)外包,通過(guò)委托,將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理。
代理記賬的優(yōu)勢(shì)正規(guī)可靠
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),他們之間專(zhuān)業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)作,聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
性?xún)r(jià)比高
一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工資一般在每月三千元左右,而且不包括“保險(xiǎn)費(fèi)用、福利開(kāi)支”等,工資高的可達(dá)每月四五千元,而與代理記賬公司合作,支付相當(dāng)于一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工資費(fèi)用,就可以享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。
節(jié)省成本
聘用一名會(huì)計(jì),每月基本工資要兩三千元,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要一千五左右,會(huì)計(jì)師每月至少三五千元,會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。而與代理記賬公司合作,支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,即可享品質(zhì)更高、更專(zhuān)業(yè)化的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬直接的好處。而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。
減少額外負(fù)擔(dān)
企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、、公積、生育、等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后,對(duì)要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請(qǐng)代理記賬公司人員則不會(huì)存在這些問(wèn)題,無(wú)需繳納,無(wú)需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其它方面費(fèi)用等。所以,選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。
服務(wù)不中斷
企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問(wèn)題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。代理記賬公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。
納稅申報(bào)及時(shí)
企業(yè)自己的招聘的會(huì)計(jì),在納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專(zhuān)人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
所以選擇一家靠譜的代賬公司可以讓公司財(cái)務(wù)事務(wù)事半功倍哦~