聲像、音像、磁帶可以數(shù)字化嗎？

音像、聲像、磁帶等視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)資料，遠(yuǎn)比文字類(lèi)文檔要復(fù)雜得多。一般來(lái)說(shuō)，音像和聲像既缺乏文字類(lèi)信息，還容易受損，保存不當(dāng)，很可能無(wú)法再次使用。那么，想要校對(duì)其中信息，困難重重。

但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為總體發(fā)展趨勢(shì)。不少政府單位、學(xué)校、醫(yī)院、企事業(yè)單位等都存放著大量的檔案資料，文字類(lèi)檔案數(shù)字化自然不用說(shuō)，但音像類(lèi)文檔卻沒(méi)那么容易了。

1、對(duì)音像、聲像、磁帶等進(jìn)行詳細(xì)編碼

詳細(xì)編碼可以將資料理順，而且一對(duì)一規(guī)整，也便于后期整理、查檔。

2、簡(jiǎn)明扼要

對(duì)各類(lèi)聲像資料進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明，突出關(guān)鍵內(nèi)容，以便后期查找相關(guān)內(nèi)容。

3、按日期分類(lèi)

無(wú)論什么資料，按日期由近及遠(yuǎn)分類(lèi)，歸檔有序進(jìn)行，查檔、調(diào)檔時(shí)才能省時(shí)省力。

4、存儲(chǔ)環(huán)境需改善

傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式容易讓音像資料受潮、受損，所以為了保證資料能妥善管理，存儲(chǔ)環(huán)境需要改善。那么，交給專(zhuān)業(yè)的檔案寄存公司，不僅能有效解決檔案的保管工作，還能將一系列管理、整理工作交給專(zhuān)業(yè)人員做，更加有效。

綜上而言，音像、聲像、磁帶等資料的存儲(chǔ)和管理，更需要工作人員的細(xì)心、認(rèn)真。

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保密文件銷(xiāo)毀

把用戶(hù)的需求放在首位一直是檔案工作的目標(biāo),但傳統(tǒng)的檔案服務(wù)主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶(hù)只是所有用戶(hù)中很小一部分比例。做為一種不可替代的社會(huì)信息資源,檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習(xí)慣于利用紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件,習(xí)慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要,也是熟練掌握各種信息工具,習(xí)慣于輕點(diǎn)鼠標(biāo)在網(wǎng)上沖浪的信息用戶(hù)應(yīng)該享有的寶貴財(cái)富。英國(guó)曼徹斯特大學(xué)的檔案同仁對(duì)于檔案用戶(hù)類(lèi)型和需求趨勢(shì)變化的論述也正好揭示了我國(guó)檔案信息利用者的未來(lái)需求走向:越來(lái)越多的檔案利用者可能是檔案網(wǎng)站的在線(xiàn)用戶(hù),越來(lái)越多的檔案信息服務(wù)將通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的形式從實(shí)體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤(pán)上，具有存儲(chǔ)、管理、共享等功能，還可以減少文件庫(kù)房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開(kāi)支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢(xún)。

對(duì)于已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的信息獲取和利用方式的用戶(hù)而言,如果沒(méi)有數(shù)字化檔案的支持,就無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識(shí)和查閱資料,那么他們的檔案信息需求將無(wú)法滿(mǎn)足。毫無(wú)疑問(wèn),未來(lái)的檔案信息需求將越來(lái)越多地從實(shí)體轉(zhuǎn)向內(nèi)容,從紙張型轉(zhuǎn)向數(shù)字化、多媒體,從到館查閱原件轉(zhuǎn)向搜索和點(diǎn)擊檔案網(wǎng)站。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn),重新定位利用者類(lèi)型,并對(duì)未來(lái)利用需求進(jìn)行理性判斷和預(yù)測(cè),才能在社會(huì)變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價(jià)值。期望大家在選購(gòu)檔案數(shù)字化時(shí)多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯(cuò)過(guò)細(xì)節(jié)疑問(wèn)。 檔案數(shù)字化變革對(duì)未來(lái)檔案利用有著深遠(yuǎn)的意義,是現(xiàn)代資源共享的必然要求。

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檔案數(shù)字化建設(shè)是增加檔案的保存性

甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)這些信息的載體,在檔案史1上經(jīng)歷了幾千年,記錄下了人類(lèi)文明史。而近年來(lái),他們迅速地被磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)所取代或更替,形成了現(xiàn)在的電子檔案。電子檔案的應(yīng)用不但能提升檔案管理工作效率,優(yōu)化館藏,也能減少檔案的體積,緩解庫(kù)房緊張的狀況。然而有許多檔案館的電子檔案保管、利用與形勢(shì)的發(fā)展要求不相應(yīng),利用紙質(zhì)檔案的管理經(jīng)驗(yàn)及較原始的檢索利用水平來(lái)管理電子檔案,使得絕大部分電子檔案無(wú)法采集、收集和提供利用,甚至造成電子檔案的清洗、丟失,這是一個(gè)極其重大的損失和無(wú)可挽回的錯(cuò)誤。另外從檔案的管理來(lái)說(shuō),目前檔案的管理正從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,向檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理,為社會(huì)提供高效、的服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)信息巨大的電子檔案的管理要求。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。電子檔案的出現(xiàn)給檔案的保存、管理提出了一個(gè)亟待解決的課題,那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段,而解決這個(gè)問(wèn)題的途徑只有一個(gè),那就是檔案館的數(shù)字化。檔案數(shù)字化是檔案載體的更新?lián)Q代的迫切要求也是提升檔案管理工作必然趨勢(shì)。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的任務(wù),它對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,系統(tǒng)的整體水平都有較高的要求面對(duì)這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應(yīng)積極應(yīng)對(duì),我們要開(kāi)拓視野,不斷學(xué)習(xí)檔案管理及相關(guān)知識(shí),利用現(xiàn)代化技術(shù)為檔案工作,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案的潛能和可利用性為檔案的需求者提供更好的服務(wù)。北京東方明德致力于檔案數(shù)字化，如您想了解更多您可撥打圖片上的電話(huà)進(jìn)行咨詢(xún)。

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檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，

將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一

份圖像文件。

將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，

要認(rèn)真核查每一份圖象文件的名稱(chēng)與檔案目

錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)是否相同，

圖像文件的頁(yè)數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的頁(yè)數(shù)

是否一致，

圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的總數(shù)是否相同等。

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