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大型慶典活動策劃行業(yè)專家在線為您服務(wù),華天聚力會展策劃搭建

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發(fā)布時間:2020-11-03 05:10  

周年慶典一般分為兩種形式,一種是純會議形式,包括領(lǐng)導講話、員工頒獎等,發(fā)言居多,另一種是晚宴形式,發(fā)言講話與活動結(jié)合,活動環(huán)節(jié)多種多樣,種過于死板,企業(yè)的周年慶典活動一般都會以第二種類型為主。

1. 明確流程

一定要提前明確周年慶典的大致流程,有了具體的方向后,再展開策劃,就順利很多了,大致分為以下5個方面。

活動簽到;

開場節(jié)目;

領(lǐng)導發(fā)言,宣讀員工名單;

領(lǐng)獎并啟動慶典;

節(jié)目互動;

2. 突出活動主題

不論公司規(guī)模大小,周年慶典活動策劃的主題都是要以提高和鞏固企業(yè)形象地位為目的,彰顯企業(yè)形象,擴大企業(yè)度,讓員工了解企業(yè)的成長歷程,提高員工自信心和企業(yè)認同感,不論是周年慶典活動的策劃還是執(zhí)行上,都不能偏離這個主題。

3. 環(huán)節(jié)的設(shè)置

周年慶典活動氛圍是比較活躍的,活動環(huán)節(jié)要新穎創(chuàng)新,在明確活動主題和流程的基礎(chǔ)上進行環(huán)節(jié)設(shè)置,既然是企業(yè)員工集體性的活動,那就要了解員工的工作需求,環(huán)節(jié)可以體現(xiàn)員工的工作、服務(wù)或者產(chǎn)品,然后進行創(chuàng)意化的設(shè)置,環(huán)節(jié)中穿插感情的融入,以情感人,引發(fā)共鳴,現(xiàn)場舞美燈光的布置要找專業(yè)的團隊,更好的營造氛圍,渲染舞臺效果。  

4. 攝影留念

周年慶典是記錄企業(yè)成長歷程的一部分,活動現(xiàn)場安排專業(yè)的攝影攝像團隊,不僅僅是為了宣傳,更是為了留下周年慶典活動的情景,為每一位員工留下一份美好的回憶,這是企業(yè)非常看重的,專業(yè)的活動公司都會帶攝影攝像這個環(huán)節(jié)。

5. 晚宴

慶典活動不可少的就是晚宴啦,通過晚宴交流工作以來的感想與心得,拉近員工之間的距離,根據(jù)人員的數(shù)量選擇餐廳的大小,頒獎環(huán)節(jié)可以在晚宴進行,為員工頒發(fā)獎?wù)?,增強員工自信心和企業(yè)認同感。

周年慶典關(guān)系到企業(yè)的形象,不可小視,小編建議找一家專業(yè)的周年慶典活動公司,來保證活動的順利舉行。








對于新聞發(fā)布會的主辦方而言,活動意義重大,面向的是媒體和公眾,現(xiàn)場有一定的透明度和曝光度,很多企業(yè)的新聞發(fā)布會策劃方案過于單調(diào),現(xiàn)場小問題頻繁出現(xiàn),可見一份好的新聞發(fā)布會策劃方案對活動的順利進行有多重要,針對發(fā)布會策劃方案,小編整理出了需要注意的幾個問題,希望對你們有所幫助。

1. 確定發(fā)布會時間

要提前確定好新聞發(fā)布會的時間,新聞具有時效性和嚴謹性,一般會選擇在上午十點鐘左右舉辦,避開周末和節(jié)假日,這樣方便嘉賓和媒體到場,新聞發(fā)布會活動的時間控制在兩個小時左右,正式的發(fā)言時間大約一個小時,空出一定的時間留給媒體提問,這些都是一場新聞發(fā)布會活動必備的環(huán)節(jié),確定時間后,邀請函要在活動開始前兩周寄出,這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。

2. 確定發(fā)布會場地

新聞發(fā)布會相對于其它的活動較為正式,地點的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì),要著重考慮到交通因素和發(fā)布會規(guī)模的大小,包括舞臺風格、硬件設(shè)施、價格等因素,為了不影響新聞發(fā)布會的效果,盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用性高的場地。









一份的新聞發(fā)布會策劃方案要注意的問題        

擬定到場嘉賓

擬定參會人員名單,新聞發(fā)布會不像是大型活動,人越多越好,現(xiàn)場的人員設(shè)定要提前安排,包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺、同行業(yè)伙伴,書面邀請函較為正式,也可以做成線上H5類型的,比較重要的嘉賓出席和缺席對發(fā)布會影響很大,所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù),合理安排座次。

  活動布局和分工

新聞發(fā)布會不需要過多的環(huán)節(jié)和形式,活動現(xiàn)場的布置應(yīng)以簡潔為主,背景板上要包含新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期,其中簽到板、背景板、邀請函等要設(shè)計風格一致,職位高的嘉賓坐席靠前,必要時帶上席卡,注明職務(wù)和姓名,新聞發(fā)言人要有一定的職位,代表公司的形象,可以迅速應(yīng)對媒體提問環(huán)節(jié),要有一定的現(xiàn)場調(diào)控能力,現(xiàn)場的工作人員應(yīng)提前明確好分工,合理安排參會者簽到、入座,分發(fā)現(xiàn)場宣傳資料,維持現(xiàn)場秩序,保證活動發(fā)布會現(xiàn)場有條不紊的進行。







公司年會創(chuàng)意方案


公司舉辦年會一般會有這幾個模塊:1、主題;2、晚會;3、頒獎;4、抽獎;5、節(jié)目。

1、年會主題

年會主題基本上是給年會定調(diào)子,調(diào)子定了形式也就定了,是旅游形式還是傳統(tǒng)形式,是酒店包場還是游輪狂歡,基調(diào)和形式提前確定,后續(xù)工作才能逐步開展。。

2、晚會

很多公司會將晚會外包給專業(yè)的年會策劃公司進行組織,自己只需要考慮節(jié)目籌備、道具和服裝準備以及領(lǐng)導致辭幾個環(huán)節(jié)。這其中節(jié)目籌備壓力,除了“挖人”表演節(jié)目,還要策劃節(jié)目以及節(jié)目銜接和搭配,此環(huán)節(jié)比較燒腦,多找?guī)讉€人組建小組,分工協(xié)作。另外,如果節(jié)目中涉及到互動游戲,一定要做彩排。還有就是領(lǐng)導致辭,除了提前打好招呼,還要落實致辭文稿誰來寫?什么時間交給領(lǐng)導看?另外在晚會當天一定要多準備一份防止領(lǐng)導忘帶。

3、頒獎

按道理這個模塊是不容易問題的,但事實證明獎品獎杯準備、頒獎、領(lǐng)獎、拍照等環(huán)節(jié)出問題,獎杯太重不好拿、獎杯上的名字刻錯、頒獎時頒錯、要開年會了獎杯還沒做出來只能先拿個證書頂替,領(lǐng)獎人一窩蜂上臺搞的頒獎人不知道哪個獎頒給哪個人,頒獎拍照要么拍了一堆后腦勺,要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其實這個模塊并不難,也不復雜,只要細心,提前做好安排,有條件的話預演一下,這些問題都可以避免。

4、抽獎

此模塊怕的就是領(lǐng)導或者重要人物突然心血來潮,增加數(shù)量或者改變獎項指向?;顒庸芗以龅侥忱习宄楠劤楦吲d了,一拍腦袋當即決定將原來的三個一等獎增加到五個,自己還特設(shè)了三個特等獎,多增加的這幾獎項的獎金,由總監(jiān)級以上領(lǐng)導按級別均攤出資。此言一出,總監(jiān)級以上領(lǐng)導臉上的笑容立馬。

5、節(jié)目

年會怕冷場?年會不知道要組織什么節(jié)目很煩惱?不用擔心!活動管家給你發(fā)福利來啦。無論是組織公司內(nèi)部員工表演節(jié)目,還是外聘表演人員,節(jié)目好才是的。









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