會議系統(tǒng)配置

會議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨配置；另一種是綜合配置。

1)單獨配置根據(jù)會議室、會議廳的建設需要，可單獨設置會議擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨設置的會議擴聲系統(tǒng)，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設有和代表控制盒、話筒和耳機；紅外系統(tǒng)設有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨設置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，并設有譯語傳輸線路。和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設置的會議表決系統(tǒng)配有主機、和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機及其外設，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。

2)綜合配置所謂綜合配置是把會議擴聲、同聲傳譯、表決系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)劃，合理配置。它不僅配有各項功能設備，還設置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設施綜合控制的智能化系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的顯示屏升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏等。其大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、同屏共享，會議發(fā)言等)。

無紙化會議系統(tǒng)核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、表決等功能。

會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、應用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，節(jié)約公司企業(yè)內(nèi)部培訓、會議、宣傳策劃等成本；

2、具有遠程控制會議作用，可以清除時間、室內(nèi)空間差別，隨時完成遠程控制溝通交流，道別繁雜的傳統(tǒng)式會議方式；

3、智能會議運用只需根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能替代工作人員的流動性，完成音頻視頻的平穩(wěn)傳送，做到遠程控制信息的互動的目地，讓不交通出行變成很有可能；

4、應用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，減少管理決策周期時間和實行周期時間，降低經(jīng)濟成本；