唯美無紙化會議系統(tǒng)項目的應(yīng)用

有了唯美無紙化會議系統(tǒng)項目，參會人員心情好多啦!

——與會人員“零”走神，與主講人“神”同步

會議主講人僅需點擊“主講模式”，其它與會人員點擊“跟隨模式“，即可輕松同步閱讀。

特點1：便捷切換所需共享屏幕 ：所有與會人員都可以發(fā)起“主講模式”，進行屏幕共享;

特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。

唯美無紙化會議系統(tǒng)項目的特點

——閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅

會議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒有大綱?不好翻頁?根據(jù)參會人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數(shù)，表決投案費時費力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費紙張數(shù)量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。時間久了眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適。博聆無紙化會議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等;同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。

——電子會議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式

電子會議簽到，讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影die機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠了。

如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源增長而提出的智能決策。近年來，環(huán)保問題日趨嚴重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)?？拷蚓G色靠近，同時也深度影響著國內(nèi)電子制造業(yè)針對環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。

無紙化會議從哪些方面優(yōu)化了傳統(tǒng)會議

隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷發(fā)展，無紙化辦公理念也深深植根于人們的心中，無紙化會議已被廣泛使用，它滿足傳統(tǒng)會議的所有需求，解決了傳統(tǒng)會議過程中產(chǎn)生的各種問題和痛點并quan面進行了改善。那么，無紙化會議從哪些方面優(yōu)化了傳統(tǒng)會議？

一、會議過程中

傳統(tǒng)會議往往只是在主zi臺上進行資料投屏，然后部分紙質(zhì)資料分享到手中，從與會的視覺角度上，注意力多少會受到影響，紙質(zhì)資料閱讀不便，存在跟不上會議節(jié)奏的情況，無紙化會議從參會人員出發(fā)，每個液晶電梯都與你面對面，會議內(nèi)容會在屏幕上跟進，所有信息都可以立即發(fā)送到你的電腦，因此你可以隨時閱讀。但傳統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)項目也有他的好處：一路話筒出現(xiàn)故障，不影響其它話筒使用。