檔案管理軟件的需求

智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案節(jié)省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數據登記，保存相應電子文檔，數據查詢、數據維護及導出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打印；

3、檔案數據的錄入、保存相應電子文檔，檔案數據的查詢、維護及導出電子表格；

4、檔案初始數據批量導入電子表格；

5、檔案數據基于同一事由的關聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打?。?/span>

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計；

8、不用的用戶具有不同的操作權限，保證數據安全；

9、數據初始化、數據備份、數據恢復、數據壓縮；

智慧檔案系統(tǒng)智慧在哪里？

各個部門基本上都有檔案需要管理，信息化時代，智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、、便捷的管理環(huán)境。平臺包括智能檔案控制系統(tǒng)、環(huán)境感知系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、大數據智能分析系統(tǒng)、視頻巡檢系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)六大子系統(tǒng)，可自動處理各種事件，實現檔案管理的便捷化、智能化、科技化，從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監(jiān)督、智慧保護五大層面出發(fā)，確保檔案管理工作的安全運行。