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檔案庫(kù)房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】起碼要滿足以下幾個(gè)基本要求:
(1)庫(kù)房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時(shí)存放其他物品。
(2)檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物,不能是臨時(shí)建筑。
(3)庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫(kù)房使用同,一般的地下室也不能做檔案庫(kù)房使用。庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有較好的封閉性。
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檔案庫(kù)房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】一般檔案庫(kù)房多少平米合適?接下來(lái)的話就帶大家來(lái)了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。
檔案室一般大小是根據(jù)企業(yè)自身情況確定,您需要從以下幾個(gè)方面考慮:1、現(xiàn)有檔案量的多少,是否已經(jīng)有備用房間來(lái)規(guī)劃成檔案室;2、未來(lái)幾年的檔案增長(zhǎng)量如何,一般建議設(shè)計(jì)5年左右的檔案量存放要求;3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算能有多少?放的東西多,肯定要用大房間,不過(guò)在資金有限的情況下,盡量做到合理規(guī)劃為準(zhǔn);4、一般采用密集架也就是手搖移動(dòng)檔案柜的房間建議要在15平米以上為宜。5、將來(lái)是否有搬遷的可能,那樣在采購(gòu)檔案架是看是需要密集型的,還是普通易搬的檔案柜架子。
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檔案庫(kù)房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】的選址應(yīng)符合下列要求,不知道的一起來(lái)看看下面的文章吧。
1.應(yīng)選擇工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件較好地區(qū);
2.應(yīng)遠(yuǎn)離、不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向;
3.應(yīng)選擇交利,城市公用設(shè)施比較完備的地區(qū);
4.應(yīng)選擇地勢(shì)較高、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段。
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根據(jù)國(guó)家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定,檔案庫(kù)房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等。根據(jù)這些要求,檔案庫(kù)房建設(shè)優(yōu)選【河南華圖】保管應(yīng)具有如下的控制措施。
⑴檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門(mén)窗。
⑵檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾,防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案知張的破壞。
⑶濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
⑷檔案庫(kù)房周?chē)鹪篡E象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。
⑸為防止檔案發(fā)生鼠害,庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅。
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