票據(jù)銷毀的方法已

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封存存檔

這種方式嚴(yán)格意義上可以說(shuō)不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺還可以承受，但是文件越來(lái)越多會(huì)占據(jù)很多的辦公空間，對(duì)于管理上也是需要耗費(fèi)人力，因?yàn)槿绻坏┍４娌磺‘?dāng)造成流失，那么文件上的機(jī)1密內(nèi)容很有可能就會(huì)造成泄密，對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的。

票據(jù)銷毀的方法

焚燒銷毀

部分公司對(duì)于北京文件銷毀采用焚燒的方式，這樣操作比較簡(jiǎn)單而且也銷毀的徹底，不過(guò)這樣的方法非常不環(huán)保，而且需要到一個(gè)專門的大型場(chǎng)地進(jìn)行，如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi)，讓局面不可挽回，而且就在轉(zhuǎn)移搬運(yùn)的過(guò)程中，如果照看不當(dāng)，也是容易造成文件的流失。

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1）死存，不處理。評(píng)價(jià)：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。

2）當(dāng)做廢紙賣給回收站。評(píng)價(jià)：安全性不高，泄露可能性很大。

3）焚燒。評(píng)價(jià)：銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。

4）制漿。評(píng)價(jià)：銷毀徹底，環(huán)保無(wú)污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。

5）粉碎。評(píng)價(jià)：不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際上的流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理

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票據(jù)銷毀的標(biāo)準(zhǔn)

鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：

? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條

? 保密等級(jí)2 = 6毫米小條

? 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要)

? 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)  ? 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒

保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(現(xiàn)在國(guó)際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官1方的引伸)

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