會(huì)議活動(dòng)策劃布置的要點(diǎn)

合理選擇會(huì)議活動(dòng)策劃布置場(chǎng)地并根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置常規(guī)的會(huì)議活動(dòng)策劃主題有答謝會(huì)、工作總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布說(shuō)明會(huì)等幾個(gè)大類(lèi)，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場(chǎng)館，并根據(jù)場(chǎng)地面積、層高、有無(wú)立柱等實(shí)際情況通過(guò)背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營(yíng)造與會(huì)議主題相符合的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。（2）根據(jù)籌備會(huì)議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè)，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。

會(huì)議設(shè)備租賃目前會(huì)議常用設(shè)備主要有兩大類(lèi)，一類(lèi)是酒店自身可以提供的如：麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽(tīng)設(shè)備，另一類(lèi)是需要向?qū)I(yè)會(huì)議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺(tái)、高流明投影儀、線(xiàn)陣音箱、專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)燈光、高清LED電子屏等專(zhuān)業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會(huì)議設(shè)備很難完全滿(mǎn)足會(huì)議活動(dòng)的整體需求，所以，要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，合理的安排專(zhuān)業(yè)設(shè)備租賃采購(gòu)，以此來(lái)滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的效果需求。此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類(lèi)型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言。

慶典公司進(jìn)行赴宴時(shí)需要注意的事項(xiàng)

吃飯是果腹，也是社交。在我國(guó)，因?yàn)楣ぷ鳌⑶髮W(xué)等原因而常年不能見(jiàn)面的家人，在節(jié)日?qǐng)F(tuán)聚吃個(gè)團(tuán)圓飯就能感到家人間的熱絡(luò)沒(méi)有降低，一家溫馨和諧；在商務(wù)交往中，在飯桌酒席上，往往能使雙方更熟悉，雙方的合作也往往可以在飯桌、酒席上談妥。

在國(guó)與國(guó)之間的交流加深的現(xiàn)當(dāng)代，當(dāng)你出國(guó)旅游或者出差時(shí)，免不了會(huì)有人邀請(qǐng)參加正式宴會(huì)，此時(shí)，由于各國(guó)的禮儀風(fēng)俗不同，需要了解一些西方社交場(chǎng)所的基本禮儀。

１、到達(dá)：

按時(shí)到達(dá)，遲到四五分鐘也行，但千萬(wàn)不能遲到一刻鐘以上，否則到時(shí)為難的不是別人，而是你自己。

如果去的是富裕而講究的人家，進(jìn)大門(mén)時(shí)首先遇到的可能是個(gè)男當(dāng)差，負(fù)責(zé)幫你掛衣服或者是給你帶路的，所以你先別急著跟他握手，觀察一下再?zèng)Q定。

２、準(zhǔn)備：

進(jìn)了客廳，不要著急找位子坐。運(yùn)用舞臺(tái)燈光設(shè)備（如照明燈具、幻燈、控制系統(tǒng)等）和技術(shù)手段，隨著劇情的發(fā)展，以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、突出中心人物，創(chuàng)造舞臺(tái)空間感、時(shí)間感，塑造舞臺(tái)演出的外部形象，并提供必要的燈光效果（如風(fēng)、雨、云、水、閃電）等。西方人在這種場(chǎng)合一般都要各處周旋，待主人為自己介紹其它客人?？梢詮氖陶咚蛠?lái)的酒和其它飲料里面選一杯合適的邊喝邊和其它人聊天。等到飯廳的門(mén)打開(kāi)了，男主人和女主賓會(huì)帶著大家走進(jìn)飯廳，女主人和男主賓應(yīng)該走在之后，但如果男主賓是某位大人物，女主人和他也許會(huì)走在前面。

　　３、入席：

西餐入席的規(guī)矩十分講究，席位一般早已安排好，這時(shí)，和你同來(lái)的先生或女士肯定不會(huì)被安排坐在你身邊。歐美人認(rèn)為熟人聊天的機(jī)會(huì)多得很，要趁此機(jī)會(huì)多交朋友。

找資源

一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃，離不開(kāi)優(yōu)良的公共關(guān)系?；顒?dòng)主辦方、承辦方若是與政府關(guān)系良好，又在民眾心中擁有良好口碑，做起活動(dòng)來(lái)自然事半功倍，省事省力又省錢(qián)。

觀案例

分析對(duì)方公司的過(guò)往案例，可以很好的了解這家公司是否誠(chéng)信，給出的價(jià)格是否合理，特別是能觀察這家公司的理論水平、思維高度和行業(yè)地位，更有利于活動(dòng)的成功開(kāi)展。

聽(tīng)口碑

群眾的眼睛是雪亮的，多方參考意見(jiàn)，口碑良好的公司合作起來(lái)自然更舒服。

當(dāng)然，挑選合適公司的前提是你清楚了解自身需求。對(duì)方公司再好，需求不配套，自然難以達(dá)到預(yù)期效果。出于省時(shí)省力省事的需要，建議你找一家好的執(zhí)行力強(qiáng)的策劃公司。