無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的發(fā)展和應(yīng)用

      辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)就是其中一個重要的應(yīng)用。從會議開始試試無紙化辦公，無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)可以有效的提高會議的效率，節(jié)省紙張，非常的方便快捷，是我們的工作效率大大的提高了，所以無紙化辦公的發(fā)展是必然的，也是有意義的。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的作用

無紙化辦公可靠，權(quán)責(zé)分明。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。誰的責(zé)任誰擔(dān)，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。

無紙化辦公靈活方便?？梢源蟠鬁p少重復(fù)勞動，可以方便進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。不會因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)外出而無法簽字，從而導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯不前，節(jié)約辦公時間，提高工作效率。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。根據(jù)參會人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數(shù)，表決投案費(fèi)時費(fèi)力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費(fèi)紙張數(shù)量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。無紙化會議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時代，中小企業(yè)相對與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動化系統(tǒng)除了可以實(shí)現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。無紙化會議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會議文件的安全。