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如何正確選擇代理記賬呢?
是否使用正版財務(wù)軟件
在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批,而且要了解一家財務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財務(wù)軟件?需要仔細(xì)甄選的,畢竟每個代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)對象和服務(wù)能力都是一樣的,有的代理機(jī)構(gòu)是針對制造業(yè)的,有的代理機(jī)構(gòu)專門針對小企業(yè)的,有的代理機(jī)構(gòu)是專門針對剛成立的公司等。是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因為使用的是盜版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。。。
選擇一家靠譜的財務(wù)公司,不僅僅是只關(guān)注價格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。
選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會阻礙你事業(yè)的發(fā)展!
代理記賬主要是針對規(guī)模小,但是稅務(wù)機(jī)關(guān)要求其必須建章立制的企業(yè)。
由于規(guī)模小,業(yè)務(wù)量少,企業(yè)如果請專業(yè)人員成本費(fèi)用又偏高,所以國家出臺政策表示可以根據(jù)《會計法》第36條明文規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
1.公司為什么選擇代理記賬
代理記賬:在企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)行過程中,隨意一個企業(yè)都需要依照國家相關(guān)政策的規(guī)定完成財務(wù)核算、做賬、納稅申報等工作,至少五六人來完成,且成本不一,但對于一些不具有財務(wù)部設(shè)置條件或者經(jīng)濟(jì)能力的企業(yè)來說,可能就會將這些工作授權(quán)委托給這種公司來完成。若企業(yè)將日常稅務(wù)總局工作處理授權(quán)委托給記賬公司來進(jìn)行處理,那么企業(yè)只需要安排一位會計人員負(fù)責(zé)企業(yè)日常財務(wù)公開即可。其實高價格也未必就一定是好服務(wù),但是價格太低的,服務(wù)一定不會好。
2.中小企業(yè)選擇代理記賬有什么好處?
1).節(jié)省費(fèi)用
招聘一個會計專員一年成本得五六萬,而代理記賬費(fèi)用只是專職會計的五分之一;
2).專業(yè)
專職代賬人員經(jīng)手賬本多,處理疑難雜癥也得心應(yīng)手,大大提高記賬報稅的效率,降低出錯率;
3).省心省力
企業(yè)自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證,甚至需要親自跑工商稅務(wù)局辦理業(yè)務(wù)。選擇代理記賬,可避免東奔西跑。
因此,代理記賬也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展必要的衍生品,成為創(chuàng)業(yè)公司的剛需。
說起代理記賬,在我國已經(jīng)有二十年的發(fā)展歷史,現(xiàn)代代理記賬已發(fā)展成以會計核算為基礎(chǔ)和核心,輔以稅務(wù)、工商、財務(wù)管理咨詢、稅收籌劃等高附加值的服務(wù),是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分。那么公司找代理記賬公司有什么好處又有什么缺點(diǎn)呢?
代理記賬的好處
1、避免財務(wù)人員更替造成企業(yè)財務(wù)混亂。通常在企業(yè)里,由于財務(wù)工作的特殊性,人員流動對財務(wù)工作有較大影響。而一般企業(yè)里,企業(yè)自身發(fā)展跟員工個人成長不能較好的銜接,
企業(yè)發(fā)展不快時,好的員工走了,企業(yè)發(fā)展迅速時,員工能力跟不上,造成好的會計留不長,留著不走的會計能力差,通過聘用專業(yè)代賬會計可以有效避免人員更替所帶來的對財務(wù)工作延續(xù)性造成的不利影響。
2、節(jié)省會計成本。中小企業(yè)聘用正規(guī)的代賬會計,費(fèi)用比雇傭一名普通會計的工資要少。
3、代賬人員可以為企業(yè)提供財會專家團(tuán)隊提供的專業(yè)化的服務(wù),他們財務(wù)、會計、稅收業(yè)務(wù),解決復(fù)雜問題的能力強(qiáng),地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
4、代賬人員有強(qiáng)大的信息渠道,專人收集的各行業(yè)法律、法規(guī),為企業(yè)提供高質(zhì)量的參謀,幫助企業(yè)享受國家相關(guān)優(yōu)惠政策。
5、高水準(zhǔn)的代賬人員能夠承擔(dān)起會計核算、會計管理的全部工作。將企業(yè)經(jīng)營者從煩瑣的非業(yè)務(wù)之外的應(yīng)酬中解放出來,成為企業(yè)貼身的財務(wù)問題代言人。