展會期間配套活動如何進(jìn)行

　　參展客戶在博覽會時間舉行的配套活動，以會議為主，包含新聞發(fā)布會、商品推介會、商品訂貨會、技能交流會、專題論壇等。凡屬博覽會組織機(jī)構(gòu)發(fā)動舉行，且經(jīng)博覽會組織機(jī)構(gòu)中介租借設(shè)備、轉(zhuǎn)付租金的配套會議，博覽會組織機(jī)構(gòu)應(yīng)幫忙客戶展開準(zhǔn)備作業(yè)。

　　詳細(xì)幫忙作業(yè)須依據(jù)與客戶締結(jié)的合同內(nèi)容進(jìn)行(通常包含在參展合同之內(nèi))，如幫忙客戶調(diào)查并執(zhí)行會議場所及其設(shè)備(包含會場安置、會議音響或視頻供給、飲品或茶點(diǎn)供給等事項(xiàng))、組織與會觀眾、約請有關(guān)人士到會、組織新聞媒體宣揚(yáng)等。

　　除會議外，客戶在博覽會時間還能夠舉行現(xiàn)場扮演(如服裝博覽會的模特扮演、樂器博覽會的樂手演奏)、發(fā)贈紀(jì)念品(指以博覽會名義向觀眾或特邀賓客發(fā)贈的紀(jì)念品)、格外展現(xiàn)(如在拍攝器件博覽會上舉行專題拍攝作品展)等方面的配套活動。

　　凡屬博覽會組織機(jī)構(gòu)發(fā)動乃至策劃舉行，且經(jīng)博覽會組織機(jī)構(gòu)中介組織場所、租借設(shè)備、轉(zhuǎn)付租金的活動，博覽會組織機(jī)構(gòu)應(yīng)幫忙客戶展開有關(guān)準(zhǔn)備作業(yè)。

策劃一場戶外演出活動都需要考慮什么？

　想要成功舉辦一場戶外演出活動，先確保活動舉辦時間和地點(diǎn)兩大因素。選擇什么時間和地點(diǎn)去做活動，要取決于對企業(yè)的商品和服務(wù)有目標(biāo)的人群，他們的決定才更有利于企業(yè)的商品宣傳和服務(wù)提高。

　　另外，活動現(xiàn)場的演出氣氛也很重要。一場戶外活動重要的就是吸引人群的關(guān)注，如果只有零星的幾個觀眾，那也意味著一場活動的失敗?？梢酝ㄟ^現(xiàn)場的布置、音響效果、或者一場激情四射的舞蹈或者歌曲來吸引人群的關(guān)注，為活動得到更大的收獲。

　　在活動的現(xiàn)場，可以配合發(fā)放一些宣傳單，或者通過可愛的人來吸引觀眾，擴(kuò)大自己的宣傳。

策劃大型的慶典應(yīng)留意的細(xì)節(jié)

　　一個大型的活動是往往是要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。如此多資源的投入，就要求在一切項(xiàng)目進(jìn)行的初期就要有一個明確的方向，有了明確的方向和目的才能夠確定說投入到這些人力、物力和財(cái)力充分的發(fā)揮他們的效果。

　　任何是活動的舉辦都要有一定的計(jì)劃性，當(dāng)然對于慶典活動來說他也是不列外的，他更是要有明確且周密的計(jì)劃。

　　對于大型活動來說它還有一個重要概念。(三)組織有關(guān)人員說話禮儀慶典公司說話人通常以博覽會、展銷會、公司的擔(dān)任人擔(dān)任為好。既然被稱為大型活動，從某種概念上來說就是說會有很多的人參與的活動，但是也并不是說參與的人多了就被稱之為大型活動，而是說參與人員身份的高度。而且還在于活動的質(zhì)量的高度和影響力的大小。例如，像是校園里的活動，他們隨便一個活動都會有很多人參與其中。但是他們卻并不能算是一個大型的活動。

如何策劃一場成功的商務(wù)會議呢？

一、參會者的安排：通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。 二、確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。 三、活動策劃、確定活動主題。其實(shí)，每一個孩子都十分的需要父母的關(guān)愛和照顧，所以如果父母長期不在他們的身邊，就將會導(dǎo)致孩子的心理關(guān)閉，最后他們不愿意讓任何人靠近，更別說是走進(jìn)他們的心里或者與他們交朋友。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。 四、擬定活動策劃案和具體操作方案?；顒硬邉澃甘侵笇?dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。 五、現(xiàn)場控制。現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。