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活動(dòng)百科|在策劃年會(huì)中,你知道年會(huì)有哪些形式?
年會(huì)的8種型式
1、增效年會(huì)型式年會(huì): 公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目,在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目,以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的,增加年會(huì)效果。
2、激情演藝型式年會(huì): 以員工的表演為主,12-14個(gè)節(jié)目即可,形式和內(nèi)容晚會(huì)前要彩排,否則那就不 是企業(yè)為主的文化,而是社會(huì)流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。其它時(shí)間:開始時(shí)要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力、 穿插晚會(huì)游戲,抽獎(jiǎng)活動(dòng),現(xiàn)場PK的內(nèi)容!結(jié)尾要有感動(dòng)的、感恩的內(nèi)容,或是激勵(lì)、激揚(yáng)人心的內(nèi)容!夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;當(dāng)然切忌突出主持人 。 臺(tái)上臺(tái)下兩臺(tái)戲。慶典公司執(zhí)行活動(dòng)策劃時(shí)需注意的事項(xiàng)活動(dòng)策劃的每一個(gè)環(huán)節(jié),都跟活動(dòng)策劃最終展現(xiàn)的效果息息相關(guān),準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備得越充足,效果越好。
3、體驗(yàn)學(xué)習(xí)型式年會(huì): 在做中學(xué),在做中樂,在做中熔煉團(tuán)隊(duì),體驗(yàn)分享,相互感恩,創(chuàng)新、激情、人人參與,特別意義!這是,數(shù)十位##百貨商城的禮儀服務(wù)人員(百貨工作服,企業(yè)LOGO)出現(xiàn)在一些主要的交通地點(diǎn),將百貨開業(yè)的消息傳遞給眾人。體驗(yàn)式學(xué)習(xí)年會(huì)要請專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來主持和組織,員工和團(tuán)隊(duì)是主角,整場年會(huì)在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競爭、演藝、體驗(yàn)分享中進(jìn)行! 4、戶外滑雪 型式年會(huì): 這是個(gè)很令人難忘的年會(huì)形式,企業(yè)人在辛苦了一年后,到大自然的天空下,穿上胖娃娃一般的各種彩色的短棉襖,戴上帽子和手套,到戶外去,我們一起滑雪!在戶外搞拓展競爭的大型團(tuán)隊(duì)PK競賽,在雪松下埋藏我們的愿望,或是集體放飛我們的夢想,在冰雪潔白的林海雪原中,插上我們的旗幟,戴上鑼鼓,用雪塊共筑我們企業(yè)的城堡和企業(yè)LOGL,把我們的老總?cè)拥窖┛永锫衿饋?,男女搭配,部門分開組隊(duì),在雪地里搞動(dòng)力火車、平衡棒、搶新娘等各式的年會(huì)拓展運(yùn)動(dòng)!歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲,整個(gè)冰雪世界都會(huì)被我們的激情融化,被我們的熱情融化!后在冰雪和藍(lán)天的背景下合影,一定會(huì)是個(gè)很有意義的年會(huì)!建議:請類似我們一樣的專業(yè)公司組織和籌劃,效果倍增。費(fèi)用也很節(jié)省。跟體驗(yàn)式年會(huì)的差不上下!
5、客戶答謝型式年會(huì): 特別設(shè)計(jì)!增加認(rèn)同度和企業(yè)業(yè)績的保持和增長,效果和投入都不容馬虎! 6、企業(yè)主題型式年會(huì): 激勵(lì)員工士氣 促進(jìn)戰(zhàn)略分享 營造組織氣氛增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同。避免:企業(yè)年會(huì)單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。二、開業(yè)慶典活動(dòng)目標(biāo)的確立開業(yè)慶典活動(dòng)目標(biāo)是指通過舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,擴(kuò)大知名度,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。包括單純獎(jiǎng)勵(lì)!避免:省錢省力,不重品質(zhì)效果,適得其反! 7、創(chuàng)意冷餐會(huì)型式年會(huì): 創(chuàng)意冷餐會(huì),把主辦方每次活動(dòng)的活動(dòng)主題如企業(yè)品牌LOGO和公司名稱(文字-圖案)或想對長輩、同事、 家人、愛人表達(dá)的心意用咖啡制作技術(shù)(拉花咖啡技術(shù)/雕花咖啡技術(shù)/印花咖啡技術(shù))表達(dá)到咖啡中,食品中。
8、拓展年會(huì)型式年會(huì): 公司進(jìn)入拓展基地并簡單分組后,首先利用半天或一天時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì),具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對方主持進(jìn)行。
年會(huì)會(huì)議場地布置的要素
1、會(huì)標(biāo)、背景板
舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛。尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛,再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配,年會(huì)場地的一基調(diào)就已經(jīng)完成。
2 、會(huì)場簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié),所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)置。每一個(gè)超卓的慶典設(shè)計(jì)都是美妙地憑借空間環(huán)境,并與環(huán)境和諧一致的成果。
3、、聽眾席、演講臺(tái)的布置
一個(gè)年會(huì)場地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡,裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入,地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等,這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,就會(huì)給年會(huì)錦上添花。
4、年會(huì)小禮品
年會(huì)開始之前,過程中,或者結(jié)束后,向來賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨(dú)特,有宣傳公司效用,就能獲得人們的關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備
年會(huì)場地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備,這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、
主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等,因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí),所以桌牌、就會(huì)起到很重要的作用。
周年慶典活動(dòng)策劃需要注意什么?
注意要點(diǎn)一,確定主題,不同的主題含義不同,商家可以以慶祝周年慶典舉辦大促銷活動(dòng),借機(jī)提升商場的銷量,提升效益,而其他的企業(yè)則可以借助周年慶典活動(dòng)舉辦類似感恩周年慶典,主要是面向內(nèi)部員工,企業(yè)客戶等的一種感恩活動(dòng)。
注意要點(diǎn)二,活動(dòng)形式要有創(chuàng)意。創(chuàng)意始終是活動(dòng)的,是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵,所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候,要突出創(chuàng)意,在活動(dòng)方式,節(jié)目類型等方面要與眾不同,這樣才能有很好的吸引力,才能使活動(dòng)吸引人,才能獲得成功。
注意要點(diǎn)三,活動(dòng)要體現(xiàn)目的性。有必要了解了解慶典的駒環(huán)境場所,只需如此才「能拿出切切實(shí)可行的實(shí)施方案。活動(dòng)體現(xiàn)目的性,就是要一定發(fā)揮活動(dòng)的重要作用,發(fā)揮活動(dòng)的效能,深圳禮儀慶典公司建議作為活動(dòng)的主辦方一定要從上到下都重視起來,特別是公司重要領(lǐng)導(dǎo),公司高層一定要重視起來,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,那么員工等才能重視,才能起到應(yīng)有的作用,否則很容易使活動(dòng)淪為走過場。
注意要點(diǎn)四,要突出氣氛,在活動(dòng)的宣傳方面要注意與活動(dòng)主題等相配合,進(jìn)行適當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)宣傳,擴(kuò)大活動(dòng)的影響面,另外在活動(dòng)期間一定要注意活動(dòng)氛圍的營造,注意現(xiàn)場的氣氛,活動(dòng)舞臺(tái),活動(dòng)場地的搭建,裝飾等都要到位。
周年慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些
1、時(shí)間把控:一場成功的周年慶典活動(dòng)策劃一定要注重時(shí)間的把控,無論是彩排時(shí)間、促銷活動(dòng)時(shí)間、還是嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話的時(shí)間都要進(jìn)行合理安排,注意每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣才能夠確保周年慶典順利完成。
2、錄像拍照:錄像拍照千萬不能夠忽視,因?yàn)橹苣陸c典這樣的大活動(dòng)的照片和視頻,以后能夠起到很重要的宣傳作用,因此找專業(yè)的慶典策劃公司的攝影師負(fù)責(zé)。
3、任務(wù)分工:周年慶典每一項(xiàng)流程都要事先進(jìn)行策劃和安排,避免到時(shí)候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生,耽誤了整個(gè)活動(dòng)的節(jié)奏和效果。
4、接待工作:嘉賓入場和散場的接待工作都要格外注意,以免影響到嘉賓們參加活動(dòng)的心情,因此來回能夠有專車進(jìn)行接送和專人負(fù)責(zé)接待。
5、活動(dòng)預(yù)算:一場好的周年慶典活動(dòng)其費(fèi)用也是非常大的,因此一定要有詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算方案,事項(xiàng)將開銷和預(yù)算制定好,確保各部分的工作能夠順利進(jìn)行。
6、活動(dòng)流程:公司周年慶典會(huì)有很多的流程,因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然,如果有錯(cuò)誤或遺漏也方便提前進(jìn)行修改,保證能夠按照活動(dòng)流程順利開展。
7、紀(jì)念品:周年慶典活動(dòng)為的是慶祝公司的發(fā)展,因此要提前定制紀(jì)念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣,這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果,也能夠讓人印象更加深刻。