年會活動中可能會遇到的問題：

    　　1、年會活動日期。

    　　年會活動舉辦一定要明確活動的日期在哪一天舉辦，年會活動策劃的期限有是多少時間，計劃將年會活動放在周幾，活動在幾點(diǎn)鐘開始。因?yàn)槟陼顒拥臅r間影響了參會人員出席年會活動的按時性與否，這點(diǎn)為重要，不可忽視。

    　　2、年會受邀客人。

    　　年會活動邀請了哪些貴賓，參會的員工有多少，參與年會活動中的顧客是否有兒童，參會的顧客年齡階段都是多少。這些環(huán)節(jié)看似不重要，其實(shí)對一場特色年會策劃來說影響很大，它關(guān)系到年會主題的確立，現(xiàn)場的布置，預(yù)算的多少。

    　　3、年會現(xiàn)場音樂。

    　　年會活動現(xiàn)場選擇什么音樂當(dāng)作背景曲與迎賓曲。這也是活動策劃公司需要關(guān)注的一個細(xì)節(jié)問題，因?yàn)檫x擇一個不錯的現(xiàn)場音樂，可以確定對年會活動空間的要求，對年會活動的順利完成，以及年會參會人員的身心影響比較直接，我們不可忽視。

無論是公司慶典，還是婚禮儀式，在在這些場景中，總是少不了歡慶活動。而這個，就要涉及到舞臺的搭建。那么，這個具體的花費(fèi)是多少，搭建的流程又是怎樣的呢？

　　舞臺搭建的價格：

　　1、您應(yīng)該考慮是搭建什么類型的舞臺，是會展的，搞研討會的，開幕典禮的，標(biāo)準(zhǔn)展位的，還是新產(chǎn)品發(fā)布展示活動的等。

　　2、在確定好搭建舞臺類型后，就必須考慮到舞臺、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺器材的挑選。如舞臺音箱的選擇，舞臺燈光的選擇，視頻的選擇，桌椅的選擇，遮陽傘的選擇，以及后舞臺類型的選擇等。每一步都需要仔細(xì)分析，例如音箱部分，有音箱，周邊，話筒，音源等都需要經(jīng)過仔細(xì)考慮。

　　3、舞臺搭建需要多少錢，另外燈光部分，則有各種調(diào)光臺， 電腦燈控制器， 硅箱， 各類燈光架及舞臺， 背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ,背投電視，彩電LED顯示屏， 攝像/影機(jī)， 錄相機(jī)等的選擇。

　　4、總之每一步都需要考慮清楚，這些都是前提，也是舞臺成本運(yùn)作考慮的前提。在預(yù)算好舞臺搭建的成本，選擇好舞臺搭建的材料后，舞臺搭建需要多少錢，接下來則需要規(guī)劃好舞臺的布置，如何讓其搭建得或隆重，則需要經(jīng)過長期的規(guī)劃！

大型活動策劃的關(guān)鍵點(diǎn)：目的

　　首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實(shí)際上就是要求在公關(guān)策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇公關(guān)活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，所要解決的問題就是活動的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時，公關(guān)活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。

大型活動策劃的特點(diǎn)

1.有一個明確的目的是必要的

它不是一個通用的目的，而是應(yīng)該基于形象策略的總體安排和近期的公共關(guān)系政策。當(dāng)我們在一些高校對這個問題進(jìn)行評論時，很多同學(xué)會問:假設(shè)一項安排的公關(guān)政策與社會需求是對立的，作為該安排的公關(guān)顧問，你該如何處理這個問題?這個問題本來很簡單。安排圖像只需要與社會和諧,以建立其杰出的社會環(huán)境安排的形象,如果我們依靠欺詐,即使我們占領(lǐng)銷售市場,或提高市場份額,我們?nèi)匀灰顺鲞@個市場。

2.廣泛的社會交流

公共關(guān)系大型活動本身就是一種傳播媒介，它的功能就像一個大眾傳播的前言，但是這個傳播前言在大型活動的安排之前并沒有起到傳播的作用?；顒右坏﹩?，就能產(chǎn)生出色的傳播效果。我們也應(yīng)該注意,活動本身吸引公眾和序言參與,因此,大型活動溝通信息傳達(dá)的功能通過前言或公眾,這是一個非常重要的功能,我們需要考慮在計劃大規(guī)?；顒拥倪^程。

3.近可操作性

在安排大型活動的過程中，一次就給了我們成功或失敗的機(jī)會。因?yàn)榇笮突顒雍团臄z電影電視不一樣，他們可以拍攝三到四組場景，后再從頭修改。但是，每一次策劃的大型活動都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)錯誤，是無法彌補(bǔ)的。

4.高于資本

一項大型活動往往需要投入的資金和成本都比較大，用少量的資金當(dāng)然是不可能做一項大型活動的。我們可以推動把一個銅板打碎成兩個或兩個以上的努力，但高投入是基本的特點(diǎn)。如果沒有特殊需要，一般不要使用大型活動的手段。