如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關于年會如果有預算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關于酒店的服務態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

企業(yè)慶典活動要做的準備工作

　1、確定目標，設計主題

　　一般來說，所要解決的問題就是慶典活動的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時，慶典活動目的應明確、詳細、具有可行性和可操作性。

　　2、要作好前期和后期宣傳工作

　　舉辦公司慶典終的目的就是宣傳企業(yè)品牌和塑造單位的良好形象，那么，就要對其進行必不可少的前期和后期宣傳以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。

　　3、要做好來賓邀約工作

　　公司慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。

　　4、活動方式選擇

　　慶典活動方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動關系到公關工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。

活動公司在策劃時需要有哪些技巧

技巧一：方針要清楚

不論什么活動都要有清楚的方針，公關活動也不破例。承認好方針，清楚活動要抵達的方針，要傳達的賣點、要展現(xiàn)的作用等。這才是一個好的策劃，所以策劃者眼光必定要放久遠，提前進行調(diào)研，才會抵達事半功倍的作用。

技巧二：思路要清楚和周全

在策劃重要清楚活動前期宣揚作業(yè)、進行交流的環(huán)節(jié)，以及活動進行期履行和后期處理等都到考慮到位。只需清楚的思路，主題鮮明，才華給參加活動的每個人留下很深入的形象、發(fā)作出色的傳達效應，前進活動的有用。

技巧三：履行活動要到位

活動履行都是現(xiàn)場直播，所所以不答應失誤的。作業(yè)人員必定要將每個細節(jié)把控到位，提前做好充沛的預備，嚴謹依照策劃計劃履行。而且還要有***策劃計劃，避免呈現(xiàn)狀況，束手無策。

技巧四：融入情感：

一個好的策劃是要有“情感”的，其實便是既能把想要傳達的信息傳遞給參加者，又能與參加者樹立愛情，展開愛情。舉行方與群眾樹立起愛情層次的交往，更簡略獲得群眾的信任、協(xié)作與支撐。

年會策劃方案必須明白的三大要點

一、策劃的意圖有必要明晰

年會的舉行關于企業(yè)未來打開具有重要的推進作用，所以企業(yè)很是重視，再有就是舉行年會的進程中需求消耗更多的人力、物力、財力，所以假設意圖不明晰那么就會達不到應有的作用，會構成資源的白白糟蹋，所以年會的意圖終究是為了更好的塑造企業(yè)形象、仍是為了穩(wěn)固客戶的聯(lián)系、仍是更好的增強內(nèi)部職工的凝集力，這些意圖直接的影響到籌辦計劃的擬定和采納的有用的手段措施。

二、年會時刻、地址、人員、餐飲、住宿處理

公司年會活動策劃專業(yè)人士提示要想讓一次企業(yè)年會處理的繪聲繪色年會的時刻、地址、人員分工、餐飲、住宿這些都是根柢的內(nèi)容。年會時刻安排在哪天、詳細的時刻必定要及時的奉告;人員處理方面聘請人員、后勤人員、報到人員、物料處理人員的分工要合理，并且彼此間的和諧協(xié)作;地址挑選在室內(nèi)、室外;餐飲主食、副食、酒類飲料等安排。這些都是年會謀劃有必要留心考慮的內(nèi)容。

三、年會的節(jié)目安排和亮點策劃

年會舉行的別開生面與年會的節(jié)目安排很是影響，所以聘請一些專業(yè)的扮演團隊很是必要，一同內(nèi)部職工的節(jié)目參與也具有很重要的影響作用，再有就是年會的亮點設置很是要害，會給年會添加更多的喜慶色彩和濃重的氣氛。