活動慶典從提供的服務來考慮場地：

1、場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求？簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動要求？

2、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位

3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求

4、場地可供使用電量？是否免費提供舞臺、音響、投影等設備

5、場地進出貨通道是否順暢，便于設備運輸

6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求

7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求

8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準

舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義，因此在選擇的活動場地的時候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地

活動場地布置方案中測量場地尺寸的注意事項

1、場所的形狀：大多數(shù)場所是矩形的，有時分會碰到異性場所，在丈量時必定要留意。

2、場所的高度：高度不只僅是從地上到天花板的高度，還要丈量地上到燈具底端的間隔，由于在樹立進程中展具的高度是不能超越燈具底端的，不然會遭到影響，或徹底搭不起來。

3、會場周圍：會場四周必定要多查詢，會場有幾個門，那些是進口，那些是出口，有門的當?shù)厥遣荒鼙欢律系?，要留出通道。還有便是墻壁上是否有監(jiān)控設備或許消防設備，這些也是不能被遮擋的。

4、配電設備：會場安置免不了要接電，燈火音響、LED、高流明投影機等耗電量大的設備都需求接動力電，所以有必要標明電箱的方位，給設備裝置供給走線和線材長短的依據(jù)。

活動策劃執(zhí)行過程中常見問題的處理

一、活動前預備作業(yè)不充沛，忽視細節(jié)，漏掉道具;

活動策劃公司履行人員在承受使命之后，除了要對活動流程了解以外，活動中用到的道具也相同要顧及，特別是一些體積較小，簡略疏忽的小道具，道具***要有專人擔任。

二、活動現(xiàn)場分工不明晰，導致局面紊亂;活動履行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人擔任，比方禮儀，就要有人帶領她們站位怎樣站，頒獎的時分誰上去、誰接領導上臺，等等;比方道具，什么環(huán)節(jié)需求什么道具，什么道具什么人供應;還有演藝的催場、作業(yè)餐的供應等等，都要有明晰的分工。

三、發(fā)作突發(fā)狀況時活動履行人員應對才干缺乏。

假設，你作為這個活動履行的擔任人，你該怎樣做呢?

1、就是在活動之前查看各個細節(jié)和要點，自己忙不過來的能夠讓助理或許其他作業(yè)人員幫你，至少得承認兩遍以上;

2、要做好各個方面的統(tǒng)籌安排，的就是人員的分工，活動策劃公司主辦方、活動嘉賓、作業(yè)人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨立性，又要留心各人員所內含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡性。這兒，需求你有很強的指揮才干和交流才干。

3、就是活動結束后的撤離作業(yè)，留心安全是必定的，人員以及物資。至于突發(fā)狀況的處理才干，這是在許多次活動策劃履行的進程中漸漸堆集起來的。

會議場地需要注意的兩個問題

一、會議類型影響場所挑選

會議中心的挑選仍是要看咱們的會議類型，假設僅僅會議公司內部的一些會議，或許是要找到一些其他公司的參會代表，那么主張咱們挑選的場所***是能夠直接帶有客房，會議酒店就是***的挑選，休閑文娛一體，又能夠保證作業(yè)的正常進行，是比較適宜挑選的。

二、會議規(guī)劃對挑選也有影響

其實挑選會議中心咱們也要考慮到全體上的會議規(guī)劃，假設是一些大型會議，并且對場所要求比較高，乃至是需求重新進行場所的樹立，那么必定活動策劃公司主張咱們挑選一些規(guī)劃較大的會議場所?；蛟S一些酒店這類的場所只需一兩個，所以咱們還要考慮到是否能夠預約到適宜的場所，詳細的價格是否合算等等。

三、會議預期作用對場所挑選的影響

許多公司挑選會議中心不僅僅為了一些贊譽大會或許是新品發(fā)布，也是期望能夠通過這樣的會議讓咱們的產(chǎn)品和公司面相更多的顧客，讓咱們對咱們的品牌有一個更深化的形象。