如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務(wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

挑選會議場所應(yīng)該主意的幾個方面

但如果場地太小,參賽者太多,參賽者將導(dǎo)致大家擠在一起,雖然看起來比較活潑,但主持人似乎很吝嗇,也沒辦法把這次會議開了.的辦法是找一個大小合適的房間,這樣你就不會有那種感覺了.

   網(wǎng)站如果這次會議是臨時的,一個或兩個小時結(jié)束后,可以安排會議地點的與會者集中,但如果會議時間超過一天時間,公司會議安排會議時把地址在與會者的位置,盡量避免出席會議的人花在路上的時間.

   設(shè)備是指會議記錄設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施等各方面都是完整的,所有這些可以用來當(dāng)會議設(shè)施和人員檢查他們一個接一個,如果不小心會出狀況,沒有辦法處理,也能讓參與者產(chǎn)生不好的感覺.

   比如停車場,一定要有停車場才能找到見面的地方,而且停車區(qū)也一定要免費,離會場的地方很近,可以容納別人的車,畢竟,現(xiàn)在大多數(shù)人都有車,很少有人自己走路來開會.

經(jīng)銷商大會操作的四大技巧

一、假設(shè)公司沒有策劃經(jīng)銷商會議的閱歷，***讓經(jīng)銷商會議策劃公司來幫忙。開這樣的會議首要要承認(rèn)會議的主題，由于經(jīng)銷商會議一般的宗旨便是為經(jīng)銷商遍及公司產(chǎn)品的常識，另一方面便是讓客戶多訂貨。***在會前告知經(jīng)銷商的時分就大約透露一下此次會議的主題，讓經(jīng)銷商也有心思預(yù)備，這樣才華抵達(dá)雙贏的作用。

二、舉行經(jīng)銷商會議的掌管人要滿意專業(yè)，一是要對公司的產(chǎn)品可以有一點了解，這樣有時有的客戶或許隨性問起，這樣掌管人也可以應(yīng)答上來。這樣也給客戶增添了好感。第二便是要會調(diào)節(jié)會議的氣氛，讓咱們?nèi)谌朐谝粋€輕松愉快的會議氣氛傍邊去，這樣就愈加可以讓客戶對公司的產(chǎn)品愈加感愛好。

三、會議的內(nèi)容要比較豐滿，現(xiàn)在有許多公司的經(jīng)銷商會議都是帶客戶去吃飯、喝酒。這樣的會議其實并沒有起到什么樣的出售作用。其真實會議中可以多向客戶介紹公司的品牌文明，也可以多幫忙咱們剖析一下***環(huán)境。也可以給到家提一些好的出售產(chǎn)品的計劃，為咱們出售產(chǎn)品多提一些好的主張。信任咱們關(guān)于這些體裁必定十分感愛好。

四、會議的開設(shè)時刻一般可以定在產(chǎn)品的出售旺季之前或許之后，由于會議開在產(chǎn)品出售旺季之前，可以提前讓經(jīng)銷商多了解產(chǎn)品，天津會議策劃公司也可以多囤一些貨，預(yù)備迎接出售旺季的降臨。假設(shè)開在出售旺季之后，就可以對當(dāng)季的產(chǎn)品出售狀況做一些總結(jié)。

活動策劃費用一般多少

　　1、年會策劃場地用餐費用

　　場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十，主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業(yè)的預(yù)算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　3、年會策劃布置費用

　　要想一場年會年會出效果，那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會，策劃公司的主要包括有：主要提供活動整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對于企業(yè)而言，年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%，一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內(nèi)，如果是打造有效果的晚會是在15萬左右，大場精致的晚會則需要在20萬以上。

　　3、年會策劃賓客接待費用

　　我們企業(yè)舉辦一場年會，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費用，或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。

　　4、年會策劃員工福利費用

　　在年會現(xiàn)場，領(lǐng)導(dǎo)、董事長都發(fā)會一些員工福利做為嘉獎等等，這方面占整個年會的活動的20%。