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案例】 “我的檔案一直在我自己手里拿著。”太原市一家房產(chǎn)銷售公司銷售經(jīng)理張文虎表示,6年前,他大專畢業(yè)后,沒有將檔案存放在人才市場,而是選擇了自己保管?!皣医湃∠藱n案管理費,之前一直是收費的?!彼f,剛畢業(yè)時,在太原要租房子,本著節(jié)省的原則,就沒有存放檔案。
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工齡、待遇、受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養(yǎng)老金金額等。
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依據(jù)檔案法規(guī)定,個人檔案應該由用人單位保管,而不應放在個人手里。而且必須是有獨立人事權(quán)的單位才有保管人事檔案的權(quán)利。檔案一旦經(jīng)過自己手里就變成了你所說的死檔了。無論怎樣,遇到這種情況,首當其沖的要務就是想辦法找到有獨立人事權(quán)的檔案托管機構(gòu)檔案。有人事權(quán)的檔案管理部門一旦接收了你的檔案,存在那兒了,就等于了。