廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專(zhuān)注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝、專(zhuān)業(yè)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案、無(wú)紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來(lái)管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)。很多人會(huì)覺(jué)得疑惑，會(huì)議室還需要專(zhuān)門(mén)的軟件來(lái)管理嗎?從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，無(wú)論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會(huì)議管理很有必要。想象一下，您開(kāi)會(huì)是不是曾經(jīng)遇到過(guò)下面的情景：

①開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被人占用;

②預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間;會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家

③不掌握參加會(huì)議的有多少人;

④不知道約定的時(shí)間大家是否有空參加會(huì);

⑤開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒(méi)有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類(lèi)等等，僅僅是以上5項(xiàng)，就會(huì)大大降低工作效率，會(huì)議效果自然難以保證。

會(huì)議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這種會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強(qiáng)大，功能也特別多，包括了會(huì)議室預(yù)訂查詢(xún)，另外還有預(yù)定申請(qǐng)修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會(huì)議通知，可以通過(guò)手機(jī)或者系統(tǒng)郵件進(jìn)行發(fā)放支持會(huì)議顯示，屏幕播放等功能，可以在會(huì)議室門(mén)口設(shè)立會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議預(yù)告。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家

把開(kāi)會(huì)預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個(gè)場(chǎng)次那個(gè)電影院隨心選，直接在outlook，手機(jī)，iPad上預(yù)定就好了，參會(huì)人員空閑狀態(tài)自動(dòng)更新，不用擔(dān)心隔壁部門(mén)Jason或者海外公司的Jane有沒(méi)有時(shí)間，因?yàn)樗麄兊臓顟B(tài)完全和會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司自成立之日起，一直致力于智能會(huì)議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)報(bào)價(jià)、智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)哪個(gè)好、智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些等的信息。

智能會(huì)議功能帶來(lái)新氣象

除了以上那些常用功能外，還有很多獨(dú)特的功能，這種會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)還會(huì)有費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能，與公司的管理軟件ERP集成，按照不同時(shí)段來(lái)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，生成實(shí)際費(fèi)用報(bào)表并支持打印功能。會(huì)議信息顯示功能也比較獨(dú)特，包括會(huì)議日程，會(huì)議室尋找方法，公司推廣視頻等。詳盡地把會(huì)議信息告知與會(huì)者，這樣不僅減少了會(huì)議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會(huì)議室啟用情況，預(yù)定信息，簽到情況，以及各種會(huì)議宣傳、品牌展示項(xiàng)目都可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)功能真不少，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)于大企業(yè)或者跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)，極大地提高了溝通的效率，反復(fù)通過(guò)郵件溝通一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議室預(yù)定的事，估計(jì)不會(huì)出現(xiàn)了?，F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率因此可以得到提升，這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的魅力，科技改變工作。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，以滿(mǎn)足行業(yè)用戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶(hù)更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案、無(wú)紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)等的信息。

智能會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

智能會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投l票表決等功能。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家

1、高l效協(xié)同化處理

會(huì)議文件的同步演示，提供更好的會(huì)議討論交互。在會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁(yè)等，都可以通過(guò)”觸屏軌跡跟蹤與仿l真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步。

2、即時(shí)交互性互通

會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無(wú)縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司在智能化專(zhuān)業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾，獨(dú)樹(shù)一幟，能夠給到用戶(hù)貼心專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。咨詢(xún)我司可以為你提供：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢(qián)、企業(yè)會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、專(zhuān)業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)作用

一、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)很有用嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集l會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過(guò)度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過(guò)該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更全l面地掌握會(huì)議的情況，就比如會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員等信息。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家

二.提高企業(yè)工作效率

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?答案是肯定的，因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時(shí)還提高了會(huì)議效率，因此工作效率也會(huì)提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家

會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?答案是肯定的，因?yàn)閷?duì)比一些沒(méi)有預(yù)定系統(tǒng)的會(huì)議組織情況來(lái)看，使用會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。