廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝、專業(yè)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案、無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)。很多人會(huì)覺得疑惑，會(huì)議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會(huì)議管理很有必要。想象一下，您開會(huì)是不是曾經(jīng)遇到過下面的情景：

①開會(huì)的會(huì)議室被人占用;

②預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間;會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

③不掌握參加會(huì)議的有多少人;

④不知道約定的時(shí)間大家是否有空參加會(huì);

⑤開會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項(xiàng)，就會(huì)大大降低工作效率，會(huì)議效果自然難以保證。

會(huì)議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這種會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強(qiáng)大，功能也特別多，包括了會(huì)議室預(yù)訂查詢，另外還有預(yù)定申請(qǐng)修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會(huì)議通知，可以通過手機(jī)或者系統(tǒng)郵件進(jìn)行發(fā)放支持會(huì)議顯示，屏幕播放等功能，可以在會(huì)議室門口設(shè)立會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議預(yù)告。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

把開會(huì)預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個(gè)場次那個(gè)電影院隨心選，直接在outlook，手機(jī)，iPad上預(yù)定就好了，參會(huì)人員空閑狀態(tài)自動(dòng)更新，不用擔(dān)心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時(shí)間，因?yàn)樗麄兊臓顟B(tài)完全和會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案怎么樣、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)有哪些、企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

欣力高的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，會(huì)存在以下問題。

資源管理問題

會(huì)議資源管理不能有效管理，無法精準(zhǔn)調(diào)配會(huì)議資源。

工作效率低

人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指l定的人員或前臺(tái)預(yù)定，會(huì)議室沖突查詢也很不方便。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

會(huì)議記錄無追溯

傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開會(huì)時(shí)間等。

零智能化

傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無法實(shí)時(shí)查詢顯示會(huì)議預(yù)定狀態(tài)。

欣力高的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品有以下功能和優(yōu)勢：

功能：

手機(jī)APP預(yù)定

移動(dòng)端隨時(shí)隨地查詢會(huì)議室資源預(yù)訂情況，依據(jù)自身需求實(shí)時(shí)預(yù)訂/退l訂會(huì)議室。

預(yù)訂通知

通過手機(jī)APP輸入?yún)?huì)人員，到達(dá)會(huì)議時(shí)間后，會(huì)通過手機(jī)push推送形式，通知參會(huì)人。

會(huì)議室平板人臉識(shí)別開門

當(dāng)?shù)竭_(dá)會(huì)議時(shí)間，用戶進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，用戶可通過會(huì)議室門口的人臉識(shí)別平板識(shí)別人臉后直接進(jìn)入會(huì)議室。

訂單查詢

管理后臺(tái)可以查詢會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延l時(shí)等不同訂單。

會(huì)議室配置

通過管理后臺(tái)對(duì)會(huì)議室資源進(jìn)行增刪改查等配置。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

管理后臺(tái)可依據(jù)時(shí)間、預(yù)訂狀態(tài)等不同維度查詢會(huì)議室預(yù)訂數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析運(yùn)營。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨(dú)樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)哪家好、智能會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)安裝、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP：提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺(tái)，無需下l載額外客戶端，無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室。

2：簡單預(yù)約流程：選會(huì)議室，選時(shí)間，填寫會(huì)議信息及參會(huì)人員，簡單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預(yù)約。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

3：多種通知途徑：預(yù)定成功后，所以參會(huì)人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設(shè)置會(huì)議日歷提醒。

4：會(huì)議室展板：會(huì)議室門口展示屏，顯示預(yù)定會(huì)議安排，參會(huì)人員及更多需展示信息，聯(lián)動(dòng)二維碼門鎖，參會(huì)人員掃碼開門，無權(quán)限不得占用，支持掃碼會(huì)議簽到。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)