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案例】 “我的檔案一直在我自己手里拿著?!碧幸患曳慨a(chǎn)銷售公司銷售經(jīng)理張文虎表示,6年前,他大專畢業(yè)后,沒(méi)有將檔案存放在人才市場(chǎng),而是選擇了自己保管?!皣?guó)家近才取消了檔案管理費(fèi),之前一直是收費(fèi)的?!彼f(shuō),剛畢業(yè)時(shí),在太原要租房子,本著節(jié)省的原則,就沒(méi)有存放檔案。
太原市予晨異地辦事
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工齡、待遇、受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間,需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。
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依據(jù)檔案法規(guī)定,個(gè)人檔案應(yīng)該由用人單位保管,而不應(yīng)放在個(gè)人手里。而且必須是有獨(dú)立人事權(quán)的單位才有保管人事檔案的權(quán)利。檔案一旦經(jīng)過(guò)自己手里就變成了你所說(shuō)的死檔了。無(wú)論怎樣,遇到這種情況,首當(dāng)其沖的要?jiǎng)?wù)就是想辦法找到有獨(dú)立人事權(quán)的檔案托管機(jī)構(gòu)檔案。有人事權(quán)的檔案管理部門(mén)一旦接收了你的檔案,存在那兒了,就等于了。