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會展禮儀慶典公司誠信企業(yè)推薦【凡清文化傳媒】

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發(fā)布時間:2020-12-28 09:45  

舉辦慶典活動首先考慮什么?

一、有先進(jìn)的文化內(nèi)涵

  再慶典活動舉辦之前,要確定并烘托一個“畫龍點睛”式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設(shè)計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。

  二、有較廣泛的參與度

  開展一些群眾參與性強的活動,不僅能夠激發(fā)單位員工參與進(jìn)來,還能調(diào)動公眾的熱情,積極參與到活動中,從而展現(xiàn)出企業(yè)形象。

  三、有耳目一新的創(chuàng)意

  結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品性質(zhì)、服務(wù)類型等特點,別出心裁的開展一些趣味性的活動,在觀眾好奇的同時也有熱情參與。

  四、有傳播品牌的效果

  為了讓企業(yè)在所在地域形成一定的口碑影響,慶典活動必不可少,可以通過媒體平臺進(jìn)行傳播。

  五、有良性投入產(chǎn)出比  當(dāng)然,慶典活動是需要花錢的,但是,花錢并不代表著成功。成都大型活動策劃公司提醒,在策劃慶典活動時,不要盲目考慮費用問題,要將錢花在刀刃上,少花錢、多辦事、辦好事、辦成事。


如何策劃一場成功的商務(wù)會議呢?

一、參會者的安排:通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。 二、確定時間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整、完善。 三、活動策劃、確定活動主題。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。 四、擬定活動策劃案和具體操作方案。活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。 五、現(xiàn)場控制?,F(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。2、邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。比如平時做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。


在節(jié)慶活動策劃過程中要避開以下問題:

 1、主題不明確,缺乏貫穿開幕式演出的主線; 2、明星云集,喧賓奪主,形成天上星多月不明的局面; 3、節(jié)目陳俗,堆砌痕跡明顯; 4、盲目出新,嘩眾取寵; 5、無特色,品位定位不準(zhǔn);選擇什么時間和地點去做活動,要取決于對企業(yè)的商品和服務(wù)有目標(biāo)的人群,他們的決定才更有利于企業(yè)的商品宣傳和服務(wù)提高。 6、指揮失控,協(xié)調(diào)困難; 7、人財物力的不必要浪費; 8、不適合轉(zhuǎn)播,宣傳效果差; 9、單純追求規(guī)模效應(yīng),越大越好; 10、忽視商業(yè)運作,過分依賴財政支持。 針對以上提出的弊病,策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、以國家藝術(shù)表演團體為主兼顧明星效應(yīng)、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場氣氛、以成本核算演出費用,力求低價。并可以提供多方面媒體支持。策劃要注重藝術(shù)性、市場性、公益性的三者結(jié)合。


開業(yè)流程注意事項:

1,首先要成立一個活動小組,有專門管理指揮的一人來負(fù)責(zé)全程指揮和決策.這樣會使得人員利用起來比較的合理.

2,活動目標(biāo)的確定:做開業(yè)就是為了擴大度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境.

3,選擇場地應(yīng)考慮的因素:

1)開業(yè)的地點應(yīng)該是本店(本企業(yè))所在地為合適,開業(yè)時間是關(guān)鍵;

2)場地空間的使用是否足夠;

3)要安排好停車的位置,保證交通的便利;

4)要根據(jù)場地的整體外觀來精心的布置場地,例如:掛彩帶,氣球,祝福語,立氣模等.


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