１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核，  ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．  

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序．  ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．  

５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；結構設計嚴謹，使展位能反復使用展覽裝修設計方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準，但“結構設計巧妙，展位能反復和更新使用”也是展裝設計的重要方面。印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．  ６．與客戶溝通確定人員名單．  ７．成立項目小組布置會議場地．  ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作．  ９．保證會議進行時設備能完善且及時的配合   １０．燈光視頻音頻都由專人負責．  

１１．會議召開之前公司內(nèi)部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善．  １２．接待設備和物資方面的準備工作．  １３．專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務，處理臨時情況．  １４．應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．  

１５．安排查詢，預定，更換務的服務并推薦當?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會后游覽．  １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．  １７．總結會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

在展覽設計中所傳達的商業(yè)信息,終還是要落實到模子、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而全部這些展示媒體的分派也必需按照展示劇情的內(nèi)容來決定。要將重點放在緊張主題的展示上,使用創(chuàng)新的媒體來體現(xiàn)展示重點每每能得到意想不到的結果。為形成設計部的統(tǒng)一安排，業(yè)務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉交給設計部的負責人。開發(fā)豐富的想像力來創(chuàng)造種種新穎的宣傳媒體,討論并選擇使這些想法釀成可行的具體方案,既保證符合展覽場地的限定又具有同主題同一的氣勢派頭,并納入展示劇情。

展臺整體布局簡潔大方。選擇有代表性的展品擺設，展品的佳觀測點由人的視距決定正常范圍是展品高度的1.5-2倍，陳列高度為127-187CM之間、簡潔的照片或文字表現(xiàn)主旨。

展臺設計具有藝術性或創(chuàng)意性，遵循黃金比例1: 0.618法則強調(diào)畫面的主次關系，展品與展板的搭配，文字與圖片的比例。同時建議使用新型環(huán)保搭建材料的展臺，展臺美觀可重復使用，注重環(huán)保且節(jié)約成本。