1．現(xiàn)場展位搭建

 現(xiàn)場施工的好壞決定了項目設(shè)計是否得到了實現(xiàn)。上海會展展臺搭建團隊、超前的上海展覽設(shè)計理念、國際化操作模式與本土化執(zhí)行經(jīng)驗相結(jié)合，專業(yè)上海展臺搭建設(shè)計團隊，為客戶提供細致周到的上海會展服務(wù)，以優(yōu)質(zhì)策劃、理念，展示客戶品牌形象。現(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品，此時體負責(zé)該項目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場陪同，有必要，設(shè)計師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工，并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現(xiàn)，但是很多客戶希望能得到這樣的服務(wù)。如果業(yè)務(wù)人員確實有原因不能在現(xiàn)場，應(yīng)該把負責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。 2．處理現(xiàn)場追加、變更項目

 現(xiàn)場中經(jīng)常會有一些設(shè)計中本身沒有預(yù)料到的情況出現(xiàn)，而且客戶也會臨時提出一些要求。拐角處的雙開面的展位要比單開面的展位更能吸引觀眾，費用也不會太高。如果是由于公司本身的原因造成的，應(yīng)即時進行更改，如果是客戶額外提出的，應(yīng)保證首先滿足其合理的要求，同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。 3．配合客戶展品進場

 實踐中往往是先把展臺結(jié)構(gòu)布置好以后再安排展品入場的，現(xiàn)場的工作人員一定要注意為客戶服務(wù)，配合其展品進場。 4．客戶驗收

 所有的搭建工作完成后，要進行展位的衛(wèi)生清潔，該項工作主要能安排我們的工作完成好，直到客戶驗收完，確保次日的開幕。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。（應(yīng)注意有些時候自己展臺搭建完成的較早，所有工作都結(jié)束后，大家都以為沒事了，但隔壁展位的施工會造成展臺衛(wèi)生和展品擺放等受到影響）

回復(fù)客戶。郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會收到一些回復(fù)。16]場地廣告：除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對這些回復(fù)要認真閱讀，掌握客戶的真實的想法，針對客戶的回信內(nèi)容及時復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價，那就專門為客戶制作報價單。不要小看一份報價單，學(xué)問大著呢。1.報價單名字，很多人只是將報價單命名為“報價單”，其實這是比較膚淺和不負責(zé)任的做法?？蛻魰J為你這是一個普通的發(fā)盤，所以價格也不足為信。我的作法是報價單 客戶名字 日期，如Quotation–Microsoft-18-7-2006，不要小看多加幾個字，客戶會認為你這是專門為他做的訂價單，對里面的價格也會認真對待。另外一個優(yōu)點是你能夠快捷地找到這份報價單。2.報價單的內(nèi)容及格式也十分重要，我自己的報價單是用EXCEL做的，SHEET1為報價單，SHEET2為資料。報價單頂端左側(cè)為公司的LOGO，右側(cè)為公司名稱及聯(lián)系方式。報價單包括以下項目：產(chǎn)品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。

于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢，即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會負責(zé)部門，而把展覽會整個設(shè)計組織委托給展覽會服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺設(shè)計到各種配套活動的舉辦，均由后者負責(zé)計劃、組織和實施。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。這一方面提高了展覽會建設(shè)的專業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進展覽行業(yè)專業(yè)化的進程,使其更加適應(yīng)市場競爭的要求。

一個展臺的設(shè)計效果如何，關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是專業(yè)觀眾的目光。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識。優(yōu)的展廳設(shè)計應(yīng)具有很強的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結(jié)果是，他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進入展臺參觀、咨詢、貿(mào)易。在這一過程中無論終是否達成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟效益，參展商都已實現(xiàn)或者部分實現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。

{展臺設(shè)計}

特裝展位，即展會上需要進行特別裝修及設(shè)計的展位，簡稱特展，系展覽專用詞匯之

一，指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間。只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地，一般36平米起租，主辦方不提供任何配置，參展商須自行設(shè)計及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了。

3、“半島型”展臺：觀眾可從三個側(cè)面進入這種類型的展臺，其展示效果要比前兩種好一些，企業(yè)在選擇這種展臺時，應(yīng)該配合做好特裝修才能達到滿意的效果。  

4、“島型”展臺：它在各種類型的展臺中租金高，觀眾可以從任意一個側(cè)面進入展臺內(nèi)，因而更能吸引觀眾的注意力。這類展臺適于展示、廣告效果好，因而設(shè)計起來更為精心，搭建費用相對較高，它是大型企業(yè)參加展會之選