先把這些資料都清理好，有損壞的重要資料，我們可以進(jìn)行修復(fù)一下再做保存。

保存前我們先要做好分類，這個(gè)就按自己?jiǎn)挝还ぷ鞯母鱾€(gè)板塊來(lái)分是較好的，而且以后找起來(lái)也會(huì)比較方便。

分好類的資料，我們?cè)俳o它編上一些相應(yīng)的號(hào)（比如：年分、保存時(shí)間、文件的序號(hào)等）。

做好這些，我們還得在電腦上做一個(gè)電子目錄，這樣才便于我們以后的查找，

然后裝盒了，注意注明相應(yīng)的編號(hào)可以方便的找到我們需要的檔案。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神，以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，贏得了廣大客戶的一致好評(píng),真誠(chéng)的期待您的來(lái)電！

湖北檔案整理軟件的方法及分類是什么呢？湖北檔案整理軟件的質(zhì)量的要求是什么呢？湖北檔案整理軟件概念是什么呢？現(xiàn)在為大家進(jìn)行解答：

（一）檔案整理定義：是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程

（二）湖北檔案整理軟件的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

（三）湖北檔案整理軟件的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神，致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)，如有需要?dú)g迎前來(lái)咨詢！

相信很多人都不知道單位里湖北檔案整理軟件的流程吧，相信這是很多人的疑問(wèn)吧，下面小編帶領(lǐng)大家一起來(lái)了解一下。

《規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類、排列、編號(hào)、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等），使之有序化的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，組件、分類、排列、編號(hào)、編目是紙質(zhì)歸檔文件與電子文件整理的通用整理流程，亦即歸檔湖北檔案整理軟件的一般要求。此外，紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒、排架等整理流程，電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理流程。

具體來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)文件材料的整理流程包括：組件、修整、裝訂、分類、排列、編號(hào)、編頁(yè)、編目、裝盒、排架。與之相對(duì)應(yīng)，電子文件的整理流程包括：組件、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、分類、排列、編號(hào)、編目、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，用心服務(wù)”的理念，為您提供優(yōu)摯服務(wù)，歡迎來(lái)電咨詢！

在單位里有很多資料都需要整理，是讓人很頭疼的一件事，下面小編教你如何做好會(huì)計(jì)湖北檔案整理軟件，一起來(lái)看看吧！

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)湖北檔案整理軟件，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制

由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是單位，單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管3年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

2.規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷

會(huì)計(jì)憑證裝訂要整齊、牢固、美觀，不掉頁(yè)、不壓字、不串頁(yè)、不倒置，便于翻閱。原始憑證粘貼時(shí)張與張之間要均勻、整齊，對(duì)于超過(guò)帳皮大中型原始憑證等應(yīng)折疊擺放；銀行存款對(duì)賬單、應(yīng)行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)附在月末后一張銀行收款或銀行付款憑證后面一并裝訂。必須使用專門(mén)的裝訂封皮來(lái)封粘裝訂線，并加蓋裝訂的相關(guān)會(huì)計(jì)人員的，同時(shí)要把封皮上所要填寫(xiě)的內(nèi)容對(duì)應(yīng)填好。一切就緒后，要入檔，注意必須是根據(jù)月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)與檔案管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)公司。