檔案室需要配置哪些基本的設(shè)施設(shè)備？

  (一)原則上采用密集架存放檔案，檔案室內(nèi)配備適量組密集柜。(但要考慮樓層承受力)樓面均布活荷載不滿足密集架要求時采用鐵皮五節(jié)檔案柜存放檔案。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。檔案室內(nèi)裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。

（二）檔案室配備一臺不小于兩匹的壁掛式冷暖空調(diào)進行室內(nèi)恒溫。

（三）檔案室配備辦公桌一張，桌面面積不小于1500*700。

（四）檔案室應(yīng)安裝防盜門，當(dāng)那是位于建筑物5層以下設(shè)有窗戶的應(yīng)安裝防盜窗護欄。

（伍）配備除濕機，保持室內(nèi)合適的濕度。

檔案室的防護設(shè)備（防蟲，防鼠，防有害氣體，防光，防紫外線）需要怎樣配置？

（四）防蟲、防鼠

1.檔案庫房要及時投放防蟲，推薦使用電子殺蟲儀。

2.檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅。

（五）防有害氣體

檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要及時進行密封處理。

（六）防光

1.檔案柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。

2.檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質(zhì)量檢查。

電子檔案有什么特點?

　　電子檔案優(yōu)勢

　　1、信息的非人工識讀性;

　　2、信息存儲的高密度性;

　　3、信息與載體之間的可分離性;

　　4、多種信息媒體的繼承性;

　　5、系統(tǒng)依賴性。

　　電子檔案電子文件分類

　　1、文本文件;

　　2、命令文件;

　　3、圖像文件;

　　4、數(shù)據(jù)文件。

     電子檔案，是指通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。