在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會(huì)變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀日常維護(hù)：定期清潔

由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功率受到極大的影響。長期這樣內(nèi)部機(jī)械器件會(huì)受到磨損，掃描儀會(huì)發(fā)生掃描響聲大、圖像錯(cuò)位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。

掃描儀怎么用：設(shè)計(jì)好文件的大小

無論被掃描的對(duì)象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關(guān)系到文件容量的大小。掃描的文件也能夠設(shè)置好它的大小。

實(shí)際使用中，分辨率設(shè)置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們?cè)趯?shí)際掃描時(shí)，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。

掃描儀應(yīng)用范圍

1　將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文件中；

2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；

3　將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲(chǔ)；

4　在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。

掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。

掃描儀怎么用：存儲(chǔ)曲線并裝入掃描軟件

為了能夠得到好的色彩和掃描對(duì)比度，先做低分辨率的掃描，在photoshop中打開它，并且用photoshop去曲線功能來作色彩和對(duì)比度的改進(jìn)。存儲(chǔ)曲線并裝載回掃描軟件，掃描儀現(xiàn)在將使用此色彩糾正曲線來建立更好的高分辨率文件。