做小生意如何記賬？

現(xiàn)在，家庭式小生意(10萬(wàn)元以內(nèi))日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意，幾乎不請(qǐng)員工，全是家庭成員自己經(jīng)營(yíng)。采購(gòu)、銷售、出納、會(huì)計(jì)、老板全是自家人，因而，不少人在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)賬務(wù)比較簡(jiǎn)單，算賬大都是將總收 人減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多盈少，虧多虧少，很少坐下來(lái)分析，更少?gòu)呢?cái)會(huì)報(bào)表中去分析(因?yàn)樵S多家庭式小生意財(cái)務(wù)過(guò)于簡(jiǎn)單，大體上就二本流水本 子，不搞什么報(bào)表)。這當(dāng)中，有很多人是因?yàn)椴欢酶銏?bào)表，或是不懂得去分析。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的，雙方簽訂保密協(xié)議，并且還會(huì)嚴(yán)格要求員工保守商業(yè)秘密。

總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動(dòng)資金。像這種情況該怎么辦呢，小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財(cái)務(wù)分析必備的條件有哪些。

*建立健全簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)制度。

*設(shè)立簡(jiǎn)單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶賬(本)。

*月末匯總編制報(bào)表。

操作上，可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是每天必須要記賬，就是將每日發(fā)生的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開(kāi)記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當(dāng)日的收、支數(shù)目。月末再將分戶賬進(jìn)行匯總。這叫“日清月結(jié)”。匯總后再進(jìn)行編 制月報(bào)表。月報(bào)表也可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進(jìn)報(bào)表里，再進(jìn)行縱橫合計(jì)匯總。簡(jiǎn)單報(bào)表可設(shè)一總收入(支出)欄目，設(shè)若干收入(支出) 小欄目，小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來(lái)設(shè)定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報(bào)表就是在搞好月報(bào)表的基礎(chǔ)上 進(jìn)行編制的，即將三個(gè)月的月報(bào)表匯總即可。一、通過(guò)營(yíng)業(yè)執(zhí)照查看對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍以及相關(guān)資質(zhì)，應(yīng)具備代理記賬許可證。年報(bào)表是將全年各月(或季)報(bào)表進(jìn)行匯總即可。

代理機(jī)構(gòu)為小微企業(yè)提供記賬等會(huì)計(jì)專業(yè)服務(wù)，對(duì)于小微企業(yè)而言至少有以下幾個(gè)方面的作用和意義：

1.節(jié)約支出

通常小微企業(yè)的業(yè)務(wù)較少、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，相應(yīng)的營(yíng)業(yè)收入也少，如果專職聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員則將增加企業(yè)的成本支出，大大提高企業(yè)的費(fèi)用成本率，從而削弱企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。以浙江地區(qū)為例，一名專職會(huì)計(jì)人員的月薪至少在 2500 元以上，且并不包括員工的保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)、通訊費(fèi)用等。而代理記賬機(jī)構(gòu)通常的收費(fèi)在每月 300-800，由此可見(jiàn)，小微企業(yè)選擇代理記賬在節(jié)約支出上成效極為明顯。時(shí)至如今，盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明，并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場(chǎng)，但這些形形色色的代理記賬公司，卻誤導(dǎo)和鼓惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè)，并對(duì)這些企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了不利影響。

2.提供專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)

會(huì)計(jì)核算工作除了專業(yè)知識(shí)外，通常在遇到新問(wèn)題新政策時(shí)，需要依賴于長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)或者從業(yè)人員間的相互咨詢。代理記賬機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員在會(huì)計(jì)崗位上的工作年限一般都較長(zhǎng)，具備深厚的會(huì)計(jì)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，在遇到棘手的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)也可以向其他同事或同行進(jìn)行咨詢，也即共享代理記賬機(jī)構(gòu)專業(yè)的公共資源，從而使得會(huì)計(jì)工作更加專業(yè)、更加規(guī)范，減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的產(chǎn)生。沒(méi)人會(huì)做賠本買賣，低價(jià)代理記賬的背后就是壓低做賬人員的工資，增加記賬家數(shù)。

代理記賬的優(yōu)勢(shì)

　 一、代理記賬可以節(jié)約成本

　 按照目前通行的價(jià)格，企業(yè)請(qǐng)一名專職會(huì)計(jì)，工資開(kāi)支一般每月要2000-3500元（還不包括“三險(xiǎn)一金”，即另外還需給會(huì)計(jì)人員購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)；年終還需準(zhǔn)備獎(jiǎng)金、有薪假期等。），況且財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資一般在4000元以上；無(wú)論是互聯(lián)網(wǎng)思維還是傳統(tǒng)思維，商業(yè)本質(zhì)并沒(méi)有改變，很多人并沒(méi)有考慮清楚一些事情，盲目地批上互聯(lián)網(wǎng)這層皮，去吹噓，去騙錢。而找代理記賬人員，支付的費(fèi)用與單位的工資水平無(wú)關(guān)，一般為1200-2000元。價(jià)格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍和地點(diǎn)遠(yuǎn)近有關(guān)，一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)流通類企業(yè)價(jià)格低于工業(yè)生產(chǎn)類企業(yè)，城區(qū)價(jià)格低于郊區(qū)。另外，位如需聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問(wèn)，一般每年需20000-50000元，而代理記賬人員一般都兼有財(cái)務(wù)咨詢的職責(zé)，

　 如果找了一個(gè)好的代賬人員，相當(dāng)于請(qǐng)了一位的財(cái)務(wù)顧問(wèn)。代理記賬會(huì)計(jì)一般對(duì)稅收和財(cái)會(huì)法規(guī)有較多的了解，而且能及時(shí)掌握相關(guān)規(guī)定的變化，而這些是一般會(huì)計(jì)做不到的。

　 二、的優(yōu)勢(shì)則表現(xiàn)在，代理記賬人員可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)企業(yè)支付一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的成本，就可以享受一個(gè)專業(yè)會(huì)計(jì)的服務(wù)。具備會(huì)計(jì)知識(shí)的人都知道，會(huì)計(jì)內(nèi)部還存在很細(xì)的分工，如總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)等，專業(yè)程度很高。中小企業(yè)“麻雀雖小，五臟俱全”，其實(shí)也有專業(yè)化會(huì)計(jì)服務(wù)的需要，但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大，沒(méi)必要聘請(qǐng)很多的會(huì)計(jì)人員，而只請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)又往往受其知識(shí)結(jié)構(gòu)的　限制，影響了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。代賬人員的規(guī)?；?jīng)營(yíng)，則很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。會(huì)告訴你一些其他企業(yè)做的好的層面，但你沒(méi)搞好的地區(qū)（她們手上有幾百家企業(yè)的信息內(nèi)容，有時(shí)很重要哦）。

　 三、代理記賬人員的大多是有豐富經(jīng)驗(yàn)和比較會(huì)計(jì)知識(shí)的人員

　這些人員善于處理各種棘手問(wèn)題，可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決臨時(shí)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)難

　題。這樣一來(lái)，企業(yè)出一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的成本，就可以享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)。

從企業(yè)三個(gè)階段來(lái)分析代理記賬

（一）創(chuàng)業(yè)初期

（1）大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期，為了減少前期來(lái)回奔波的時(shí)間，把時(shí)間和資金集中在主營(yíng)業(yè)務(wù)上。

（2）創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉，請(qǐng)的會(huì)計(jì)也不了解，很容易出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的情況，

（3）發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少，工作量實(shí)在不飽和，專門聘請(qǐng)會(huì)計(jì)小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包。

（二）發(fā)展中的企業(yè)

（1）企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展，要經(jīng)歷變更、融資等一系列問(wèn)題，一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。

尤其是稅務(wù)方面，涉稅事項(xiàng)無(wú)小事。國(guó)家財(cái)稅政策日新月異，記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多，自然相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也多，專業(yè)性較強(qiáng)，可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃，讓企業(yè)主沒(méi)什么后顧之憂，所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。

（2）記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè)，對(duì)發(fā)展中的客戶來(lái)講是一種資源，可以達(dá)到共享的狀態(tài)。

（三）成熟期（規(guī)模較大的企業(yè)）

（1）企業(yè)有自己的財(cái)務(wù)人員，但是比較基礎(chǔ)的記賬申報(bào)服務(wù)就想外包給代理記賬公司，以提高全職財(cái)務(wù)工作效率，也是一種降低成本的做法。