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如何鑒定代理記賬公司是否正規(guī)呢?
在找代理記賬公司之前,您必須先把以下幾個問題要了解清楚。
1、您需要認(rèn)真了解代理記賬,有自己明確的認(rèn)識,如代理記賬的相關(guān)法律規(guī)定,怎樣挑選等。
2、了解“代理記賬公司”的資質(zhì),比如代理記賬許可證、會計上崗證等,否則,發(fā)生問題可能會推卸回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3、明確規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)。辦理代理記賬業(yè)務(wù),需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對雙方的權(quán)利、義務(wù)明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,明確分清責(zé)任。
4、必須使用批準(zhǔn)的軟件記賬。財務(wù)軟件可使用,不能隨意使用其他軟件來記賬。
5、明確會計資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,需要辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時需要有自己的解決方案。
6、代理記賬單位通常是定期或定時,日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
7、重視代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量??缮祥T考察代理公司實力亦可咨詢其客戶摸清底細(xì)。
8、明確代理記賬業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。摒棄隱形收費代理公司,選擇價格透明,服務(wù)有保障的正規(guī)公司。代理記賬在節(jié)約企業(yè)成本幫助企業(yè)集中于核心業(yè)務(wù)是很大的助力,找到靠譜的代理記賬,可讓創(chuàng)業(yè)無后方之憂,集中火力搞發(fā)展。
自己記賬與代理記賬哪個更劃算?
有些小伙伴可能會說:其實我也不是主觀上想搞什么內(nèi)賬的,不過公司財務(wù)制度不完善,難免有一些賬外循環(huán),又那么容易被查到,我該怎么辦呢?
另外,法規(guī)規(guī)定企業(yè)開業(yè)后15天內(nèi)要設(shè)置賬本開始做賬,即使公司沒有業(yè)務(wù)也必須要正常記賬零申報。這也會讓很多新公司措手不及,導(dǎo)致出現(xiàn)賬外循環(huán)。
對于一些新開的小公司或合伙企業(yè),確實會存在這種問題,如果你想杜絕這種風(fēng)險,你完全沒必要自己記賬,可以尋找一些靠譜的代理記賬小伙伴合作,就能避免不必要的賬外循環(huán)了。
代啥理、記啥賬啊,不還是要花錢嗎?
當(dāng)然是,不過自己記賬和代理記賬的利弊可不止這一點,上圖。
代理記賬的業(yè)務(wù)的,看看先,再上圖。
等公司上了軌道成熟了,你可以聘請專職會計做賬,將代理記賬的所有賬目接回自己手里。
找代理幾張公司也要圍繞這幾個點去尋找代理機構(gòu),代理機構(gòu)也要做到這幾點。
一、通過營業(yè)執(zhí)照查看對方的經(jīng)營范圍以及相關(guān)資質(zhì),應(yīng)具備代理記賬許可證。(安全性)
如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍,而從事代理記賬業(yè)務(wù),屬于超范圍經(jīng)營。這樣客戶的信息安全得不到有效保護。另外,如果該代理機構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證,而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證,也屬于違規(guī)。
二、留意負(fù)責(zé)記賬的工作人員是否是正式員工(專業(yè)性)
要留意檢查服務(wù)人員的《》。按規(guī)定,不具備會計從業(yè)資格的人員,不能從事會計工作。
有的公司為了降低成本,大量使用實習(xí)生為客戶提供服務(wù)。一方面實習(xí)人員缺乏經(jīng)驗,一方面實習(xí)期短,導(dǎo)致流動性很大,難以為客戶提供滿意的服務(wù)。
三、代理記賬公司應(yīng)具備的基本素養(yǎng)
作為專業(yè)的代理記賬公司,應(yīng)遵循代理記賬的管理辦法,對于在記賬中了解的一些商業(yè)秘密是要保密的。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的,雙方簽訂保密協(xié)議,并且還會嚴(yán)格要求員工保守商業(yè)秘密。
說起代理記賬,在我國已經(jīng)有二十年的發(fā)展歷史,現(xiàn)代代理記賬已發(fā)展成以會計核算為基礎(chǔ)和核心,輔以稅務(wù)、工商、財務(wù)管理咨詢、稅收籌劃等高附加值的服務(wù),是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分。那么公司找代理記賬公司有什么好處又有什么缺點呢?
代理記賬的好處
1、避免財務(wù)人員更替造成企業(yè)財務(wù)混亂。通常在企業(yè)里,由于財務(wù)工作的特殊性,人員流動對財務(wù)工作有較大影響。而一般企業(yè)里,企業(yè)自身發(fā)展跟員工個人成長不能較好的銜接,
企業(yè)發(fā)展不快時,好的員工走了,企業(yè)發(fā)展迅速時,員工能力跟不上,造成好的會計留不長,留著不走的會計能力差,通過聘用專業(yè)代賬會計可以有效避免人員更替所帶來的對財務(wù)工作延續(xù)性造成的不利影響。
2、節(jié)省會計成本。中小企業(yè)聘用正規(guī)的代賬會計,費用比雇傭一名普通會計的工資要少。
3、代賬人員可以為企業(yè)提供財會專家團隊提供的專業(yè)化的服務(wù),他們財務(wù)、會計、稅收業(yè)務(wù),解決復(fù)雜問題的能力強,地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
4、代賬人員有強大的信息渠道,專人收集的各行業(yè)法律、法規(guī),為企業(yè)提供高質(zhì)量的參謀,幫助企業(yè)享受國家相關(guān)優(yōu)惠政策。
5、高水準(zhǔn)的代賬人員能夠承擔(dān)起會計核算、會計管理的全部工作。將企業(yè)經(jīng)營者從煩瑣的非業(yè)務(wù)之外的應(yīng)酬中解放出來,成為企業(yè)貼身的財務(wù)問題代言人。