會(huì)議系統(tǒng)概述

混合設(shè)置

面對(duì)面：某些人將能夠進(jìn)入會(huì)議室。關(guān)鍵發(fā)言人可以位于此空間中，并且他們可以控制會(huì)議的軟件。

輔助會(huì)議室（或替代地，重新設(shè)計(jì)為用作會(huì)議空間的辦公室）也可能正在使用中。這些溢出區(qū)域使其他現(xiàn)場(chǎng)員工可以參加會(huì)議。這可能需要在各個(gè)辦公室中進(jìn)行更強(qiáng)大的AV集成，以及將其他會(huì)議空間以實(shí)現(xiàn)真正交互性的方式引入整體系統(tǒng)。

新的會(huì)議空間

將大廳等區(qū)域轉(zhuǎn)換為會(huì)議空間可能是比較有意義的，但是由于有了新技術(shù)，因此也可以進(jìn)行更廣泛的思考。如果有合適的工具，那么非典型空間（例如自助餐廳或其他公共區(qū)域）可以迅速變成會(huì)議空間。

遠(yuǎn)程

遠(yuǎn)程工作流程不會(huì)消失。盡管有些人會(huì)在特殊情況下選擇返回辦公室，但現(xiàn)在可以選擇在辦公室工作了。

會(huì)議系統(tǒng)類型介紹

虛擬會(huì)議系統(tǒng)

虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高質(zhì)形式。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。多點(diǎn)控制設(shè)備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室，并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。

1、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)

會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)、表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

2、手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)

系統(tǒng)中所有話筒之間都用線串聯(lián)起來，然后到會(huì)議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，會(huì)議發(fā)言者眾多，手拉手會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)能帶保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。

系統(tǒng)一般由1個(gè)主發(fā)言機(jī)(控制機(jī))控制多個(gè)代表發(fā)言機(jī)，系統(tǒng)組成及功能如下:

主發(fā)言機(jī):具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)和系統(tǒng)設(shè)置權(quán);每個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)主機(jī);

副主發(fā)言機(jī):具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán);每個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)副主機(jī);

代表發(fā)言機(jī):具有申請(qǐng)發(fā)言、發(fā)言排隊(duì)、聽取發(fā)言功能;每個(gè)系統(tǒng)可設(shè)置5~120個(gè)發(fā)言代表機(jī);

會(huì)議主機(jī):接受主機(jī)的指令，對(duì)代表機(jī)進(jìn)行控制。

會(huì)議系統(tǒng)——發(fā)言設(shè)備

發(fā)言設(shè)備是一個(gè)名詞，指會(huì)議代表通過它來參與會(huì)議的討論表決的設(shè)備。根據(jù)所用的機(jī)型不同，會(huì)議代表可以得到以下功能的某些部分或全部:發(fā)言，申請(qǐng)發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會(huì)人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統(tǒng)是指接收原發(fā)言語種的同時(shí)翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。

基本的發(fā)言機(jī)設(shè)備有:帶開關(guān)的話筒，按鍵和液晶狀態(tài)顯示器。更高的型號(hào)還裝備了液晶屏幕，多語種選擇通道器，軟觸鍵和代表身份認(rèn)證卡讀出器。會(huì)議用的發(fā)言話筒還有發(fā)言優(yōu)先功能，用這個(gè)功能可以使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)停止。