發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的好壞關(guān)系到企業(yè)的效益

 1、避免使用發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為信息發(fā)布會(huì)或媒體溝通會(huì)即可。

2、在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如某某企業(yè)2013汽車發(fā)布會(huì)。

3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。

副產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)間選擇因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。

部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把發(fā)布的內(nèi)容安排在初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)發(fā)布會(huì)的傳播效果。

 活動(dòng)策劃發(fā)布的時(shí)間選擇

據(jù)傳媒何時(shí)的播出或者是刊出的時(shí)間是由發(fā)布的時(shí)間來(lái)決定的，大多數(shù)的新聞媒體是在獲取信息的第二天進(jìn)行刊出新聞的，所以安排在周一、二、三的下午作為發(fā)布會(huì)的時(shí)間為，會(huì)議的時(shí)間保證在1小時(shí)左右，既可以保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果，也可以保證會(huì)后見(jiàn)報(bào)的效果。

一般情況下不要在上午較早和晚上做為發(fā)布會(huì)的時(shí)間。 一些主辦方對(duì)于禮貌的考慮，希望能夠在發(fā)布會(huì)結(jié)束之后和記者進(jìn)餐，這是不可取的。如果不是進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，可以不要做類似的安排。

 

活動(dòng)策劃應(yīng)注意這五大要素

一、可信度

??好的活動(dòng)策劃，需要有一定的可信度。在大多數(shù)情況下，可信度來(lái)自于方案的執(zhí)行力。活動(dòng)策劃的再好，沒(méi)有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)期的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

??二、吸引力

??對(duì)目標(biāo)大眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充分地吸引用戶的注重和參加，激起用戶的熱情，促進(jìn)用戶積極活躍地參加。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思。策劃主題要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參與度。

??三、關(guān)聯(lián)度

??活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身的目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?；顒?dòng)推廣沒(méi)有關(guān)聯(lián)性是十分失敗的策劃。以房地產(chǎn)為例，一個(gè)房產(chǎn)樓盤搞一個(gè)草根紅人活動(dòng)就十分不妙，房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來(lái)采取推廣活動(dòng)，可以采取表現(xiàn)樓盤生活的活動(dòng)。如邀請(qǐng)高爾夫比賽參與房產(chǎn)推廣。