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廣州美范展覽工廠——廣州展臺(tái)制作工廠制作
各種展覽都有各種展品。由于地面飛行、直升飛機(jī)和機(jī)動(dòng)物體都可進(jìn)入展館,所以對(duì)展品運(yùn)輸有不同的要求。參展單位應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量來(lái)決定是否使用自己的設(shè)備,租賃運(yùn)輸和裝載設(shè)備,還是僅僅委托一家運(yùn)輸公司。它們可以從負(fù)責(zé)施工過(guò)程和協(xié)調(diào)的展覽館經(jīng)理那里獲得許多有用的建議,比如安排多家供應(yīng)商同時(shí)到達(dá)的順序,以及租用人力和設(shè)備。
展臺(tái)搭建一般有兩種裝卸方法。首先是直接裝運(yùn),即根據(jù)建造日期,卡車直接裝運(yùn)到展館,展館搬運(yùn)工負(fù)責(zé)卸貨和中間存放。因?yàn)閰⒄股滩恍枰獡?dān)心這個(gè)環(huán)節(jié),他們可以節(jié)省相應(yīng)的費(fèi)用。另外,玻璃、大理石等易損物品只需運(yùn)送一次。留意放松的時(shí)間預(yù)算,以及可能發(fā)生的交通堵塞、事故等各種延遲。量少或交貨早,集中運(yùn)輸。工程開(kāi)工前,貨物必須交給展覽服務(wù)人員,由他們臨時(shí)存放貨物,并按規(guī)定時(shí)間送至展臺(tái)。需要指出的是,重物和大件物品先送到。展覽廳內(nèi)一般不存在吊車吊起這些材料。但是如果展臺(tái)建了兩半,這種機(jī)器就沒(méi)有什么用處了。
展位設(shè)計(jì)搭建怎樣做好?
專業(yè)的展覽管理人員當(dāng)然能想出辦法把所有的展品帶到展廳,有時(shí)還能表演“千鈞一發(fā)”。試想,如果吊車和兩邊的托架僅相距10厘米,與巨大的車體相比,這幾乎是“一槍之差”。若貨物不能通過(guò)大門,則「長(zhǎng)期困難的貨運(yùn)小組」會(huì)使用泥漿。先租來(lái)車把東西卸下來(lái),再在車底下裝車輪,后用手把車輪推進(jìn)展廳。另外一個(gè)例子是參展商自己卸貨,而不是委托參展商處理展品。這時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)一般都有11套固定設(shè)備,包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小型吊車。高峰期,各種各樣的機(jī)器,甚至是一些特殊的機(jī)器,比如12噸叉車,都開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)。有時(shí)候50臺(tái)機(jī)器同時(shí)連續(xù)工作。一目了然,施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械和車輛凌亂不堪,給人以重合之感。如果是這樣的話,參展商提前預(yù)約,提前6-8周。預(yù)定日期見(jiàn)展覽服務(wù)手冊(cè)。列舉了所需的時(shí)間,設(shè)備和人員。
展覽臺(tái)架搭建的前提是先選擇一家展臺(tái)搭建公司,然后與展臺(tái)搭建商進(jìn)行溝通,告知需要實(shí)現(xiàn)的功能,這樣展臺(tái)搭建商才能設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)。因此,我們應(yīng)該選擇一家在行業(yè)中具有豐富經(jīng)驗(yàn)和良好口碑的展臺(tái)搭建商來(lái)進(jìn)行施工設(shè)計(jì),這樣的公司可以保證展臺(tái)的質(zhì)量。同理,有豐富經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)搭建商,在搭建展臺(tái)時(shí)更容易突顯企業(yè)和產(chǎn)品本身的特點(diǎn),同時(shí)也讓展臺(tái)看起來(lái)質(zhì)量很好,給人一種只看不懂的沖動(dòng)。
展臺(tái)搭建商選好之后,下一步就要在搭建材料上考慮,材料的選擇要事先做好,搭建材料的選擇要嚴(yán)格把關(guān),為了保證本次展覽的質(zhì)量和美觀,材料的質(zhì)量、風(fēng)格要仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)。由于在設(shè)計(jì)完全確定之后,準(zhǔn)備材料的時(shí)間將會(huì)很少,因此在材料等細(xì)節(jié)方面,越早考慮越好。
展臺(tái)的安全與搭建的材料必須嚴(yán)格控制,不能出現(xiàn)粗制濫造的情況,不但會(huì)給人一種劣質(zhì)感,也會(huì)給本次展覽帶來(lái)安全隱患。展位搭建是否科學(xué)、合理,直接關(guān)系到此次展覽能否很好地吸引觀眾的注意力,這一點(diǎn),至關(guān)重要!
在搭建展臺(tái)的過(guò)程中,必須做到品質(zhì)與風(fēng)格的,這樣才能為展覽的成功奠定良好的基
展臺(tái)設(shè)計(jì)要遵循哪些原則呢?
具體的策劃方案的制定都是建立在一定的客觀基礎(chǔ)上的。規(guī)劃設(shè)計(jì)的客觀原則,要求規(guī)劃設(shè)計(jì)者必須根據(jù)實(shí)際的設(shè)計(jì)條件和環(huán)境來(lái)進(jìn)行規(guī)劃,如果僅憑熱情來(lái)追求個(gè)性或理想,憑空猜測(cè)、判斷,無(wú)異于在沙地建塔,人說(shuō)夢(mèng)。
“不同”可以吸引更多的游客,讓游客們更容易找到他們,讓那些沒(méi)有走進(jìn)展臺(tái)的人也能留下印象。獨(dú)特的設(shè)計(jì),但不能脫離展示的目的和商業(yè)形象。
設(shè)計(jì)者也需要考慮展臺(tái)工作人員的人數(shù)和來(lái)訪者的人數(shù)。擠滿了觀眾的展臺(tái)效率不高,也讓一些目標(biāo)觀眾失去興趣和耐心。反之亦然,空蕩的展臺(tái)也能產(chǎn)生同樣的效果。因?yàn)樵O(shè)計(jì)者對(duì)展臺(tái)面積沒(méi)有多大的決定權(quán),所以主要靠的是設(shè)計(jì)的安排,比如布局,展臺(tái)擺放的數(shù)量和方式。
當(dāng)今時(shí)代,科學(xué)各學(xué)科理論日趨完善,對(duì)具體實(shí)踐起到很好的指導(dǎo)作用。同樣離不開(kāi)在設(shè)計(jì)策劃中運(yùn)用市場(chǎng)營(yíng)銷、行為學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科知識(shí),通過(guò)理性思考和綜合考量,對(duì)設(shè)計(jì)中需要考慮和解決的問(wèn)題提出合理的策略
在搭建展臺(tái)時(shí),常常很容易忽略展位號(hào)。一家裝飾精美的攤位,尋找攤位號(hào)需要半天時(shí)間。如果你仔細(xì)看,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)在某個(gè)角落有一個(gè)小號(hào)寫(xiě)著展位號(hào)。那應(yīng)該引起注意。老主顧可能找你的攤位并不難,但是對(duì)于新客戶來(lái)說(shuō),那就麻煩了。通常新客戶是根據(jù)參展商印好的資料上面說(shuō)的地址找過(guò)來(lái)的,但他連展位號(hào)都找不到,找起來(lái)就麻煩了。制作一個(gè)醒目的展位號(hào),把它放在顯眼的位置,讓其他人看到它。不能忽視這些細(xì)節(jié),因?yàn)樗鼈兂3?huì)使顧客損失。
展位設(shè)計(jì)搭建是一項(xiàng)商務(wù)服務(wù),它與一般的商務(wù)服務(wù)又有不同之處。其它商務(wù)服務(wù)可能穩(wěn)定且沒(méi)有變化,但展臺(tái)的設(shè)計(jì)和建造是不同的。這種服務(wù)將因展覽、攤位位置和產(chǎn)品風(fēng)格的不同而產(chǎn)生不同的變化。
在設(shè)計(jì)中,要考慮周到、,設(shè)計(jì)方案一旦討論通過(guò),不要輕易變更,特別是在后期,變更可能會(huì)延誤施工,增加費(fèi)用,甚至影響開(kāi)工。預(yù)算往往是矛盾的根源。在預(yù)算與設(shè)計(jì)之間可能存在巨大的差距。對(duì)設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō),現(xiàn)實(shí)的預(yù)算是必不可少的,在預(yù)算范圍內(nèi)盡量做好設(shè)計(jì)。即使預(yù)算不明確,也不意味著沒(méi)有限制。這樣會(huì)引起很多麻煩。若設(shè)計(jì)、施工費(fèi)用過(guò)高,設(shè)計(jì)者要承擔(dān)責(zé)任。所以,要堅(jiān)持把預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)搞清楚,控制開(kāi)支,把所有的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)提前安排好,在預(yù)算范圍內(nèi)做好設(shè)計(jì)和施工。