廣州美范展覽工廠——大型展會搭建工廠制作

各種展覽都有各種展品。由于地面飛行、直升飛機(jī)和機(jī)動物體都可進(jìn)入展館，所以對展品運(yùn)輸有不同的要求。參展單位應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量來決定是否使用自己的設(shè)備，租賃運(yùn)輸和裝載設(shè)備，還是僅僅委托一家運(yùn)輸公司。它們可以從負(fù)責(zé)施工過程和協(xié)調(diào)的展覽館經(jīng)理那里獲得許多有用的建議，比如安排多家供應(yīng)商同時到達(dá)的順序，以及租用人力和設(shè)備。

展臺搭建一般有兩種裝卸方法。首先是直接裝運(yùn)，即根據(jù)建造日期，卡車直接裝運(yùn)到展館，展館搬運(yùn)工負(fù)責(zé)卸貨和中間存放。因為參展商不需要擔(dān)心這個環(huán)節(jié)，他們可以節(jié)省相應(yīng)的費(fèi)用。另外，玻璃、大理石等易損物品只需運(yùn)送一次。留意放松的時間預(yù)算，以及可能發(fā)生的交通堵塞、事故等各種延遲。量少或交貨早，集中運(yùn)輸。工程開工前，貨物必須交給展覽服務(wù)人員，由他們臨時存放貨物，并按規(guī)定時間送至展臺。需要指出的是，重物和大件物品先送到。展覽廳內(nèi)一般不存在吊車吊起這些材料。但是如果展臺建了兩半，這種機(jī)器就沒有什么用處了。

展位設(shè)計搭建怎樣做好？

專業(yè)的展覽管理人員當(dāng)然能想出辦法把所有的展品帶到展廳，有時還能表演“千鈞一發(fā)”。試想，如果吊車和兩邊的托架僅相距10厘米，與巨大的車體相比，這幾乎是“一槍之差”。若貨物不能通過大門，則「長期困難的貨運(yùn)小組」會使用泥漿。先租來車把東西卸下來，再在車底下裝車輪，后用手把車輪推進(jìn)展廳。另外一個例子是參展商自己卸貨，而不是委托參展商處理展品。這時，施工現(xiàn)場一般都有11套固定設(shè)備，包括叉式裝卸機(jī)和手動小型吊車。高峰期，各種各樣的機(jī)器，甚至是一些特殊的機(jī)器，比如12噸叉車，都開始運(yùn)轉(zhuǎn)。有時候50臺機(jī)器同時連續(xù)工作。一目了然，施工現(xiàn)場的機(jī)械和車輛凌亂不堪，給人以重合之感。如果是這樣的話，參展商提前預(yù)約，提前6-8周。預(yù)定日期見展覽服務(wù)手冊。列舉了所需的時間，設(shè)備和人員。

展覽平臺設(shè)計的一個目的就是在物品和參觀者之間建立一個信息交流的橋梁。因此要求展臺設(shè)計人員要站在參展人員的角度來看展臺設(shè)計裝修，展覽的終目標(biāo)是要吸引更多的消費(fèi)者，只有吸引了觀眾，企業(yè)才能達(dá)到營銷的目的。因此，讓參展者有一個舒適、滿意的體驗是十分必要的。無論是從展臺與展品的協(xié)調(diào)，還是展臺之間的空間設(shè)計，展臺的裝飾風(fēng)格等角度，都必須滿足當(dāng)代主流審美，才能得到廣大觀眾的滿意。

展覽臺面的設(shè)計不是展臺設(shè)計者展示個人設(shè)計偏好，而是滿足參展者需求的服務(wù)。展臺設(shè)計前，了解參展企業(yè)的相關(guān)信息，如企業(yè)類型、展品種類等，并提前與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解企業(yè)對展臺設(shè)計的預(yù)算，以及希望達(dá)到的效果、理想的風(fēng)格等。將展臺展示設(shè)計與展覽主題設(shè)計有機(jī)地結(jié)合，既是一項艱巨的任務(wù)，又是一項挑戰(zhàn)。明確了裝修設(shè)計風(fēng)格后，要確保裝修后的環(huán)境干凈、清新，為顧客提供滿意的環(huán)境。

建筑材料選擇好拆裝容易，安裝好，重量較輕便于搬運(yùn)，運(yùn)輸方面既方便又省錢，選擇組合好，這樣安裝更方便，重要的一點(diǎn)是要牢固，可以更好地保證展臺的穩(wěn)定

有些企業(yè)所擁有的展示場地面積較小，為了能夠搭建更合適的展臺，必須提前測量面積，根據(jù)場地大小設(shè)計合適的方案，設(shè)計方案相對簡單，但在搭建展臺時卻會出現(xiàn)各種問題，如不提前測量，直接按方案搭建可能會出現(xiàn)誤差，既耽誤時間，又影響效果。

為了確定展品的主題，在設(shè)計方案時要考慮到這一點(diǎn)，首先要了解展品的特點(diǎn)，運(yùn)用適當(dāng)?shù)膱D案、色彩、燈光等手段，將展品的特點(diǎn)和優(yōu)勢更好地展現(xiàn)出來，吸引觀眾的眼球，給觀眾留下深刻的印象，使展會起到很大的作用。

將展廳的巨大效益充分發(fā)揮出來，如果空間太小，可以安裝一面鏡子，這樣可以在視覺上感覺到空間很大，而且在燈光的照射下，還可以使展廳看起來更通透。

有經(jīng)驗豐富的人員對展臺搭建現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管，因為在實(shí)際操作過程中，會出現(xiàn)這樣的問題，遇到不合適的地方可以立即進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)整，以免影響展臺搭建的進(jìn)

總之，要想更好地展示展品，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值，搭建展臺，從而順利完成展會，起到至關(guān)重要的作用。