檔案盒打印機(jī)打印厚度為18cm，檔案袋內(nèi)封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質(zhì)的打印。檔案盒打印機(jī)采用雙向打印：打印速度快，打印自動切換。時常檢查檔案盒打印機(jī)的各個部件，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。

購置者需要承當(dāng)設(shè)備使用時的風(fēng)險，如果選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司來承當(dāng)。可任選適用的機(jī)型關(guān)于購置者來說，復(fù)印機(jī)一買回來就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。打印機(jī)出租：當(dāng)前材料市場是非常復(fù)雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購機(jī)者買到了劣質(zhì)材料，這樣就會出現(xiàn)設(shè)備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復(fù)印質(zhì)量差等問題；面對租機(jī)者來講，因為設(shè)備是屬于租賃公司一切，公司會提供的設(shè)備給租機(jī)者，因此能夠預(yù)防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)一步提升了工作效率。

那么打印機(jī)租賃除了減少成本還有什么好處呢？更加靈活。可以根據(jù)個人的使用需求更改租約，自主選擇服務(wù)內(nèi)容，因為你租賃合同是按月/年簽定的；穩(wěn)定性指標(biāo)說明：即幾乎沒有卡紙現(xiàn)象、不死機(jī)，打印機(jī)走紙流暢。一般用戶可能月打印量只有幾百頁，而對于企業(yè)用戶來說，經(jīng)常需要連續(xù)打印，數(shù)據(jù)沒有正常發(fā)到打印機(jī)，自然打印機(jī)就不會啟動打印。那么我們要判斷數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)問題。若電腦顯示紅色問號或者感嘆號，說明打印機(jī)數(shù)據(jù)線已經(jīng)斷開了。

可以根據(jù)設(shè)備使用率而設(shè)定具體租金結(jié)算方式，特別條款并可以預(yù)估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用對于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險，以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題；租機(jī)：可以根據(jù)需求靈活變化，免費(fèi)更換更適合客戶需求的機(jī)型。買機(jī)：買一臺較好的機(jī)器前期需投入較大的資金，而機(jī)器會在使用中不斷老化貶值。