【廣告】
公關(guān)公司主要有哪些功能?主要負(fù)責(zé)哪些工作呢
公關(guān)公司即公共關(guān)系處理公司,是由職業(yè)公關(guān)關(guān)系和各類公關(guān)人員組成,是對(duì)社會(huì)組織提供公共關(guān)系咨詢或受理委托為客戶提供公共關(guān)系活動(dòng)的信息型、智力型、傳播型、組織型的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。今天公關(guān)公司小編帶你了解下公關(guān)公司主要有哪些功能呢?主要負(fù)責(zé)哪些工作呢?
公關(guān)公司主要有哪些功能?
1、信息管理
即信息采集功能,公共關(guān)系活動(dòng)就是信息傳播與溝通的過程。如何讓你的慶典活動(dòng)在同行業(yè)中脫穎而出,的信息有組織形象信息和產(chǎn)品形象信息。
2、建議咨詢
即公共關(guān)系人員向其他社會(huì)組織的或決策者提供公共關(guān)系方面的意見,作為決策的參考依據(jù)。主要有對(duì)組織內(nèi)部方針政策、公共關(guān)系戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、組織生存環(huán)境提供咨詢意見等。
無論一家公司的規(guī)模有多大
參加大型展會(huì)都是一個(gè)企業(yè)宣傳,培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力的好機(jī)會(huì),那么參加大型展會(huì)需要注意什么?
在參加展會(huì)之前,要通過網(wǎng)絡(luò)公布或發(fā)放正式邀請(qǐng)函等手段通知公司的新老客戶。也可通過廣告雜志媒體等手段,該項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)在展會(huì)開始前1個(gè)月內(nèi)完成。如客戶對(duì)公司的邀請(qǐng)做出反應(yīng)的,則應(yīng)該盡快確定對(duì)方的信息:如參展代表的姓名、有無前期合作、操作的業(yè)務(wù)人員、歷次的報(bào)價(jià)清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產(chǎn)品信息等。
參加展會(huì)策劃需要注意什么?
除此之外,還要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),出席展會(huì)的銷售員必須對(duì)產(chǎn)品的性能和賣點(diǎn)有所掌握。公司應(yīng)盡量為員工提供統(tǒng)一的著裝。女士以深色套裝,高跟鞋,適度的化淡為宜;男士深色西服并打領(lǐng)帶。接待時(shí)女士應(yīng)該在前臺(tái)周圍或者展位靠前的位置,決定性談判應(yīng)當(dāng)盡量以男士出面。請(qǐng)切記展會(huì)是展示公司形象的重要時(shí)機(jī),銷售人員的良好素養(yǎng)能給客戶留下深刻地印象。
其次,展臺(tái)的設(shè)計(jì)也十分重要,所以應(yīng)注意展臺(tái)設(shè)計(jì)要與展會(huì)整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào),展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品,不可喧賓奪主,展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參自身的公眾形象,不可過于標(biāo)新立異,不要忽略展臺(tái)的展示、會(huì)談、咨詢和休息等基本功能。
從事這個(gè)行業(yè)的底線
如果你不喜歡與人打交道,你就不要進(jìn)入活動(dòng)策劃行業(yè)。如果你不反感甚至是喜歡各種表格和時(shí)間日歷,并有按期完成任務(wù)的習(xí)慣與能力,那么這是一個(gè)適合你的行業(yè)。
策劃與執(zhí)行能力
這是顯而易見的!如果你要策劃和執(zhí)行一個(gè)活動(dòng),你必須能夠想象一場(chǎng)成功的活動(dòng),并采取所有必要的步驟。讓這一愿景成為現(xiàn)實(shí)。你需要:
創(chuàng)造性的能力
對(duì)細(xì)節(jié)的高度關(guān)注;基于客戶模糊的描述能夠想象一個(gè)主題;解決問題的勇氣與能力。
強(qiáng)烈的職業(yè)道德和靈活性
作為一個(gè)活動(dòng)策劃師可能會(huì)時(shí)常面對(duì)娛樂和游戲,但它仍然是一個(gè)工作!
通常出現(xiàn)的情況是:當(dāng)活動(dòng)已經(jīng)按既定流程開始進(jìn)行了,你會(huì)工作很長(zhǎng)時(shí)間幾小時(shí)甚至幾天。特別是,你需要:你應(yīng)該有一個(gè)更加靈活的工作時(shí)間表來應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的夜晚加班和工作;有愿意長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)工作,以滿足即將接近的任務(wù)的期限;良好的壓力管理能力
底線:如果你會(huì)為一個(gè)概念,因你的方法而變?yōu)閯?chuàng)意的現(xiàn)實(shí)而感到興奮,那么你是非常適合這個(gè)崗位。
底線:為了成為一個(gè)成功的活動(dòng)策劃人,你必須接受工作,而不僅僅是早九晚五的正常工作日。