檔案數(shù)字化查閱

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以組織系統(tǒng)專用資yuan網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán);閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達到檔案實體一樣。

人事檔案數(shù)字化

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色內(nèi)容，是記載每個人人生軌跡的重要依據(jù)。4、檔案管理分工由辦公室負責(zé)綜合檔案管理系統(tǒng)的管理與維護，并承擔(dān)檔案庫的建設(shè)與相應(yīng)實體檔案的管理，各wei員會可按照統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準，各自負責(zé)其自有實體資料的管理及資料數(shù)字化工作。因為人事檔案是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，同時，由于它起到個人信息憑證和參考的作用，也就決定了人事檔案成為工作調(diào)動、任免、考學(xué)、評定職稱、政審、工齡審定、辦理社會保險和審批退休等工作的信息依托，人事檔案與個人的切身利益息息相關(guān)。

因此，如果出現(xiàn)人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形，將嚴重損害檔案所有者的合法權(quán)益，產(chǎn)生一系列的法律糾紛、經(jīng)濟糾紛，甚至演變?yōu)閲乐氐纳鐣录?，極大地破壞政府形象和社會穩(wěn)定。四、還原卷1、經(jīng)過掃描和影像處理后，嚴格質(zhì)檢沒有問題的檔案進行裝訂還原。因此對人事檔案實施數(shù)字化，利用信息化手段支持檔案管理服務(wù)工作的需求將變得越來越迫切

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保密文件銷毀

把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標(biāo),但傳統(tǒng)的檔案服務(wù)主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。如需了解更多檔案數(shù)字化的相關(guān)信息，歡迎關(guān)注北京東方明德網(wǎng)站或撥打圖片上的電話詢。做為一種不可替代的社會信息資源,檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習(xí)慣于利用紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件,習(xí)慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要,也是熟練掌握各種信息工具,習(xí)慣于輕點鼠標(biāo)在網(wǎng)上沖浪的信息用戶應(yīng)該享有的寶貴財富。英國曼徹斯特大學(xué)的檔案同仁對于檔案用戶類型和需求趨勢變化的論述也正好揭示了我國檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網(wǎng)站的在線用戶,越來越多的檔案信息服務(wù)將通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的形式從實體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。

對于已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言,如果沒有數(shù)字化檔案的支持,就無法通過網(wǎng)絡(luò)搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識和查閱資料,那么他們的檔案信息需求將無法滿足。檔案信息數(shù)字化將為個性化的檔案信息服務(wù)提供基礎(chǔ)條件,它對于檔案利用活動中各參與主體會產(chǎn)生積極影響,在一定程度上會提升檔案的利用率。毫無疑問,未來的檔案信息需求將越來越多地從實體轉(zhuǎn)向內(nèi)容,從紙張型轉(zhuǎn)向數(shù)字化、多媒體,從到館查閱原件轉(zhuǎn)向搜索和點擊檔案網(wǎng)站。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn),重新定位利用者類型,并對未來利用需求進行理性判斷和預(yù)測,才能在社會變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價值。 檔案數(shù)字化變革對未來檔案利用有著深遠的意義,是現(xiàn)代資源共享的必然要求。

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