慶典策劃應(yīng)注意的幾大問題

一是慶典策劃的氣氛營(yíng)造，無論是開業(yè)慶典、周年慶典還是其它類弄的慶典，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛都必須喜慶、吉祥，所以在場(chǎng)地布置上大多以紅色等暖色調(diào)為主，一些必備的慶典用品例如鞕炮、鮮花、紅地毯等大多數(shù)情況下是必需的，活動(dòng)內(nèi)容也盡量安排喜慶、熱情一些的環(huán)節(jié)，例如集體鼓掌、宣誓、鳴炮等，慶典演出節(jié)目也大多以隆重、喜慶為主，打鼓、舞獅、電弦樂、交響樂等。年會(huì)——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。

慶典策劃應(yīng)注意的第二個(gè)問題就是，慶典的時(shí)間、地點(diǎn)、儀式流程等必須有所講究，慶典時(shí)間一般安排在吉利的日刻，例如早上10點(diǎn)18分，9點(diǎn)58分等，慶典地點(diǎn)大多以當(dāng)單位地點(diǎn)為徍，如本單位場(chǎng)地有所限制則可考慮租用大酒店、場(chǎng)館等。慶典禮儀上必須與當(dāng)?shù)鼗蚺c來賓的所在地風(fēng)俗相符，一般中式慶典較為吉祥、喜慶、熱鬧，而西式則表現(xiàn)得更加優(yōu)雅、，針對(duì)不同區(qū)域的慶典活動(dòng)應(yīng)盡量以本地特色文化習(xí)俗為主導(dǎo)，這樣顯得更親切。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。慶典嘉賓的簽到、嘉賓座位排序、領(lǐng)導(dǎo)講話的禮節(jié)等等都應(yīng)有合理、規(guī)范的講究和安排。

慶典策劃應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

        首先，針對(duì)一場(chǎng)成功慶典演出活動(dòng)，慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達(dá)，對(duì)節(jié)目的策劃和創(chuàng)新，是決定這場(chǎng)慶典活動(dòng)成功的基礎(chǔ)性因素。執(zhí)行者就是這場(chǎng)演出成功的決定性因素。10：30主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，主持人介紹本次活動(dòng)的各位主禮嘉賓的基本情況，簡(jiǎn)介活動(dòng)主題以及XX公司的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展動(dòng)態(tài)。演出節(jié)目如同調(diào)味劑，能夠?yàn)榛顒?dòng)增添樂趣，所以這些策劃和執(zhí)行都會(huì)有節(jié)目包含其中。

         其次，慶典演出節(jié)目的策劃和執(zhí)行具體可以從以下幾個(gè)因素簡(jiǎn)要分析： 1.節(jié)目單緊扣慶典主題。有的是開業(yè)慶典，而有的是儀式慶典，他們的流程不同，主題不同，所以在時(shí)間的安排和節(jié)目單也不盡相同。比如開業(yè)偏于喜慶熱鬧，儀式偏于隆重正式。 2.節(jié)目的連貫性。當(dāng)節(jié)目單出來之后，演員們的節(jié)目是否能有條理的呈現(xiàn)給觀眾，如何做好各個(gè)節(jié)目之間的緊密連貫，承上啟下是應(yīng)當(dāng)考慮的。可見主持人的串詞在此時(shí)的重要性。 3.表演用時(shí)的長(zhǎng)短。一場(chǎng)成功的演出對(duì)于時(shí)間點(diǎn)的把握是要求嚴(yán)格的。這就關(guān)乎了整個(gè)演出的流程控制。節(jié)目與節(jié)目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時(shí)間，保證演出順利進(jìn)行，不因?yàn)閭€(gè)人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待了。同時(shí)當(dāng)天演出中演員的提前入場(chǎng)也為表演用時(shí)奠定了基礎(chǔ)。 4.道具的合理搭配。對(duì)于演員來說道具也是這個(gè)節(jié)目點(diǎn)綴的一部分，新穎精致的道具能給人耳目一新的感受，同時(shí)豐滿了人物的形象。 5.隊(duì)形動(dòng)作協(xié)調(diào)一致。慶典活動(dòng)中少不了大型舞蹈的演出。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受到那是被重視的，這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。在大型舞蹈的表演中，許多一種深刻的視覺盛宴都會(huì)有整齊劃一的動(dòng)作參與其中，這時(shí)演員的功底和默契的高度配合，給演出增添許多光彩。 6.肢體語言，表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典，演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會(huì)場(chǎng)的歡樂氣氛，與觀眾的互動(dòng)的語言表情，能更加的神采飛揚(yáng)，深入人心，體現(xiàn)慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節(jié)目之間的鏈接有時(shí)不僅需要主持人的全力傾注，更需要燈光音響這些媒介進(jìn)行夸大傳播。設(shè)備的檢查及前期準(zhǔn)備，都為演出活動(dòng)做了硬件保障。 細(xì)節(jié)決定成敗，效果決定反響。

舉行慶祝儀式的地點(diǎn)選擇

      舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)，是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)，應(yīng)精心布置好。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序，在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，需要通盤考慮：

一，地點(diǎn)選擇。

   因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。

三，場(chǎng)地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會(huì)影響慶典效果。

四，音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查，使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān)，調(diào)試工作做細(xì)做好。

   后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時(shí)，有兩條原則必須堅(jiān)持：一，時(shí)長(zhǎng)適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序：

預(yù)備：請(qǐng)來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。

項(xiàng)，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對(duì)來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。

第四項(xiàng)，安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的宗旨。